培训讲义(采购资产管理).ppt

培训讲义 第一部分：系统简介 系统概述 应用体系结构 功能架构设计 国有资产管理系统特色 将资产责任细化到人 落实资产管理责任，完善内控制度 资产实物清查及账账核对实现软件化 原来每次实物资产清查，都要动用很大的人力，花费很多的时间进行清查，效果也不理想，常常是前清后乱。系统启用后，由于资产保管落实到人，各资产使用保管人可从系统中查询打印出保管资产的清单，逐一核对确认后，由上级资产管理部门有针对性的通过扫描器进行抽查清点即可。 本系统预留接口，可以把财务的资产数据导入，并自动进行账账核对，核对后提示两部分数据：（1）财务帐有的，国资系统没有的资产明细；（2）财务帐没有，国资系统有的资产明细。这些数据为进一步有针对性地核对查找资产提供了支持，清产核资时可节约大量的时间和人力。 及时提供动态资产管理数据 系统实现了多级的资产动态管理，使各级领导及管理人员能及时了解掌握本级及所属下级全面完整的、及时动态的国有资产占有、使用和处置状况以及绩效情况。 明确产权和使用权的关系 由于历史的原因，检验检疫系统形成了大量资产的使用权和产权的脱节现象，比如：大量的资产产权属于行政，而使用权却在下属机构单位或事业单位，给资产清查带来很大的问题。系统的启用，即可以了解产权归属问题，也可以掌握使用分布情况，解决了系统内产权和使用权混乱的局面，明确国有资产的使用单位和产权归属。 为各级管理提供不同数据支持 以总局用户进入本系统，可管理总局机关的国有资产，查询、统计、浏览各直属单位及其分支机构的资产数据；直属局用户可管理其权属范围的国有资产，查询、统计、浏览其所有下属单位部门的资产数据，但不能看到兄弟直属局及上级的数据；各部门只能查询本部门的资产数据。 第二部分：系统演示 主要角色操作介绍 主要角色操作介绍 * * 主讲人： 时 间： 检验检疫国有资产管理系统 系统概述 1 2 功能框架 3 系统特色 4 应用体系 国家质检总局计财司与厦门局共同开发的《检验检疫国有资产管理系统》，是以实物资产管理为基础，对实物资产的采购、日常管理、调拨、报损及报废等管理工作实现动态管理，实现业务流程程序化。实现资产数据自上而下的垂直管理的理念。 基于J2EE的B/A/S多层体系结构，通过WebService+XML提供应用集成。 检验检疫国有资产管理系统 系统维护 机构人员管理 权限设置 参数维护 流程设置 预算管理 采购管理 国有资产报表 报表生成 报表打印 综合查询 采购执行查询 资产查询 资产处置查询 资产管理 账目管理 调拨管理 资产处置 日常管理 退货管理 将资产管理责任细化到人 资产实物清查及账账核对实现软件化 完整全面的管理内容 落实资产管理责任，完善内控制度 及时提供资产管理动态数据 明确产权和使用权的关系 为各级管理提供不同数据支持 一是该系统把资产的日常管理落实到每个使用保管人身上，每一个人都能随时查询自己所使用保管的资产，未经使用保管人确认，任何人无法增加其名下的资产，这样杜绝实际中经常出现的所谓“挂名资产”的现象。 二是任何资产信息的更改均留痕存档，对资产的调拨、报废等操作均可溯源，以确证资产信息安全完整，堵截资产流失，确保使用人的权益。 该系统把资产的入库验收、日常使用管理、调拨、报废的监督管理责任，落实到资产的使用部门和保管使用人，从使用人、实物资产管理部门到财务部门，形成一套监督管理的制约机制。所有资产数据，未经审批均在资产数据库中，报废后转入报废资产数据库，保证资产的安全和保值。因此，系统的启用完善了内控制，进一步落实国有资产管理的责任。 系统根据用户所属角色分配功能菜单,演示按角色展开介绍。 部门资产保管员：本部门的资产到货情况进行验收登记、账目登记，对本部门的资产调动、变更、处置进行申请 实物资产管理员：对实物预算申报情况进行审核、调剂，对资产的新增、调动、变更、处置进行审核 国有资产管理人员 ：对本单位及下属单位的实物资产信息进行审核、确认 采购计划员 ：对使用部门申报的技术规格确认书进行确认，安排采购计划，对采购到货情况进行登记 部门员工：对调拨的资产进行确认和查询自己名下的固定资产情况 系统管理员 ：对系统的流程、机构（独立核算单位）、部门、用户、用户权限、系统参数等进行维护 局领导： 查询本局预算情况和所有固定资产情况 财务人员 ：对本单位及下属单位的实物资产信息进行审核、确认 *