e)北京公司-最佳营销案例奖-马布里代言住宅新品发布会.ppt

Part 4 经验归纳 经验一：充分重视与经纪人沟通 与经纪人沟通的重要性在于： 1、马布里完全不会中文，尽管我们可以双语交流，但明星更依赖经纪人； 2、及时、准确的让经纪人及翻译知道活动的每一环节，有助于协助我们反馈嘉宾的想法，让嘉宾更投入的参与活动。事实上，一些来自于嘉宾的建议，都起到了很好的效果。 与经纪人沟通的细节包括： 马布里在活动现场的时间安排、就餐习惯、签名习惯、爱好 新闻发布会中需要表述的内容、活动流程、出场方式、介绍公司领导、主持人提出的问题 礼品互赠和抽奖的方式 活动结束后离场的时间、方式 经验二：如何控制到场嘉宾 现场区域划分： 座位区（提供给领导、媒体、客户）260个座位 站立区（提供给员工），提前沟通，现场控制较好 参与活动人员包括： 10位嘉宾 30位媒体 项目邀约客户（朗润园100人、金域缇香30人、万科蓝30人、如园30人、金域华府30人） 提前发票的形式、凭票入场（唯一凭证） 1、票分主副券，主券客户保留，副券入场时撕掉，用于抽奖 2、票号主副券对应，并在盖红章，保证票的真实性 3、在票封背后写明所有注意事项，避免后期问题 经验三：时间规划及功能分区问题 充分利用马布里到场的时间 签名T恤及篮球提前准备，并安排专人协助签名（实际动用了至少10名志愿者不间断提供服务） 提前安排篮球队、员工的合影，避免在现场拍照发生混乱和失控 用餐及休息时间按照预期，不做拖延及提前 功能分区 签名及休息区（二层第九会议室），少人打扰，且距离媒体发布会只有不到10步距离 媒体发布会区（二层第一会议室），离电梯口近，媒体出入方便 红黄蓝幼儿园休息区（一层第一会议室），空间大，避免儿童上下楼不方便和走失，并设有专人看护陪同 演员休息及化妆区（中庭员工俱乐部），舞台旁边，与办公楼不冲突，避免影响员工办公 经验四：安全问题不容忽视 与物业协调尤为重要： 反复沟通，避免遗漏。活动流程先提供给物业，现场的任何流程变化第一时间知会物业。客户停车有专人引导，使客户快速有序的入场和离开。专人保障马布里的安全，疏导活动正式开场前的客户需求（如拍照、签名）。 与其他部门的活动报备： 提前考虑场地荷载，向工程部寻求测算数据。根据荷载设计舞台及容纳人数，并提前报备行政部、物业部、工程部、客户关系中心和当地派出所 突发事件应急预案： 对于可能发生的现场秩序混乱、踩踏、争执等情况，提前做好应急预案，客户关系中心配合后勤保障 经验五：充分融入项目元素 现场包装，充分融入2012新推3个项目的元素，达到良好项目推广效果： 朗润园项目：万科中心内——道旗布置、客户礼品袋 万科蓝项目：标志物：小蓝人——入口迎宾 房山片区三个项目：物料入客户礼品袋、大屏幕两侧的LED充分利用，滚动播放项目画面 活动环节中肖劲的精彩项目推介 2012年5月16日下午17:00开始，万科中心。 活动精彩瞬间…… Part 5 画面重现 活动开始前马布里在签名 马布里与北京万科篮球队合影留念 活动开始前马布里与红黄蓝幼儿园小朋友合影留念 来宾签到处 陆续前来的客户在签到处签到 客户进场后的暖场宣传片播放 毛大庆执行副总裁和马布里明星出场 毛大庆执行副总裁与马布里共同完成启动仪式 毛大庆执行副总裁邀请“媒人”北京电视台知名主持人姚长盛上台 活动中的抽奖环节 活动中的抽奖环节 活动结束后的集体合影 The end * * 活动介绍 北京万科销售中心品牌组 2012年12月19日 爱在万科 家在万科 马布里代言北京万科签约仪式 北京万科2012住宅新品发布会 目 录 Part 1 活动概述 Part 2 活动回顾 Part 3 亮点总结 Part 4 经验归纳 Part 5 画面重现 Part 1 活动概述： 活动时间：2012年5月16日 19:00－21：00 活动地点：万科中心 活动人数：约400人 活动人群：万科领导、马布里、万科员工、业主及客户、媒体 活动调性：震撼、情感、轻松、互动 活动开始前毛总与马布里的新闻发布会及签约仪式 重要嘉宾入座 炫彩的街舞为开始表演 北京台体育频道主持人马重阳宣布活动开始 北京公司副总经理肖劲介绍北京万科2012新品项目 红黄蓝幼儿园小朋友童声献唱 丁长峰执行副总裁向马布里授予北京万客会铂金会员荣誉身份 丁长峰执行副总裁向马布里赠送万科LOGO造型琉璃 马布里向北京万科赠送北京队全体球员签名球衣 Part 2 活动回顾 准备阶段 创意思路 活动筹备 执行现场 活动后续 1、严格控制费用； 2、快速确定合作方及活动具体流程形式，不官僚； 3、活动现场包装应充分体现马布里与万科品牌的结合； 4、活动要突破传统，实现前所未有的“震撼”效果 一、准备阶段：筹备组达成的共识是： 亮点一：意味深长的活动主题及