第四讲 Word基本编辑.pptVIP

第四讲 Word基本编辑 4.1???? Word简介 4.2???? 文字录入及文件管理 4.3?????文字内容编辑 4.4?????文件的版面设计 4.5?????文件的预览与打印 4.1? Word简介 1.启动： 开始/程序/Microsoft word 开始/运行 双击Word2000程序图标 2.窗口组成 3.视图方式：普通、Web版式、页面、大纲 4.退出： 文件/退出 单击关闭按钮 单击窗口控制按钮选关闭 双击窗口控制按钮 ALT+F4 4.2 文字录入及文件管理 文字录入 输入符号：插入/符号；V1；软键盘 输入日期和时间：插入/日期和时间 插入其他文件：插入/文件（查找、插入） 文件管理 新建文件：文件/新建；“新建”工具按钮；CTRL+N 保存文件： 原名保存：文件/保存；“保存”工具按钮；CTRL+S 用新名保存：文件/另存为 打开文件：文件/打开；“打开”工具按钮；CTRL+O 关闭文件：文件/关闭；关闭当前文档窗口 全部保存和全部关闭：按住SHIFT打开文件菜单选择 移动/复制/更名/删除文件：在打开对话框使用快捷菜单 4.3???文字内容编辑 选择文档内容 文档内容的移动和复制 文档内容的删除：Del；编辑/清除 文档内容的查找与替换 选择文档内容 鼠标选取 选一行：选择区单击 选一段：选择区双击 选全文：选择区三击；编辑/全选 选任一区域：拖动 选任一矩形区域：ALT+拖动 键盘选取 F8扩展 SHIFT+F8缩小 文档内容的移动和复制 使用剪贴板 选择文档内容 剪切（复制） 设插入点 粘贴 使用鼠标拖动技术 移动：直接拖动文档内容 复制：CTRL+拖动文档内容 文档内容的查找与替换 调出查找对话框：编辑/查找；CTRL+F 调出替换对话框：编辑/替换；CTRL+H 4.4?????文件的版面设计 设置字符格式 设置段落格式 设置节格式 设置字符格式 字体格式内容 字体：[宋体]、黑体、楷体、仿宋等 字型：[常规]、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号： [五号]初号~八号，5~72 颜色：[自动] 修饰：11种 字符间距：缩放、间距、位置 文字效果：6种 边框和底纹 设置方法 格式/字体；格式/边框和底纹 格式工具栏 设置段落格式 段落拆分与合并：插入/删除段落符 段落格式内容 缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进） 间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值 对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐 制表位：位置、对齐方式 边框和底纹 项目符号和编号 首字下沉 设置方法 格式/段落；格式/项目符号和编号；格式/首字下沉 格式工具栏；标尺 设置节格式 插入分节符：插入/分隔符/分节符 （连续、下一页、奇数页、偶数页） 节格式内容 分栏 页眉和页脚 设置方法 格式/分栏；视图/页眉和页脚 4.5?????文件的预览与打印 页面设置 分页及设置页码： 插入/分隔符/分页符；CTRL+ENTER 插入/页码；视图/页眉和页脚 页面格式内容 设置纸张大小：A4；B5…… 设置页边距：上、下、左、右边距 设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式 设置文档网格：文字排列方向及栏数、网格设定、每页行数、每行字符数 页面边框和背景 设置方法 文件/页面设置；标尺；格式/边框和底纹；格式/背景 预览与打印 文件/打印预览（工具栏打印预览按钮） 文件/打印（快捷菜单的打印或工具栏打印按钮） * * 剪切、复制、粘贴的方法 1、编辑菜单 2、快捷菜单 3、工具栏按钮 4、快捷键 * *