档案管理办法64484295.doc

中国水电建设集团如东新能源有限公司 中水电江苏如东海上风电场(潮间带)100MW示范项目 档 案 管 理 办 法 二〇一四年六月 1 范围 本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。 本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T11821 照片档案管理规范科学技术档案案卷构成的一般要求国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范技术） 类 目 名 称 主 要 归 档 内 容 保 管 期 限 形成单位 或部门 备注 6 电力生产 60 综合 600 总的部分 601 规程、规范 运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等 短期 电厂 602 系统布置图 风机编码明细 长期 电厂 风机布置图、系统图 61 生产技术管理文件 610 总的部分 月度运行报告、年度运行分析报告及专题总结 长期 电厂 检修计划、检修总结 技改计划 611 生产运行记录 运行日志 长期 电厂 交接班记录 发电记录 612 检修维护文件 设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录 长期 检修维护部门 613 技改项目文件 小型技改文件、设备变更文件 长期 电厂 614 安全管理文件 安全生产月报、安全事故分析报告及专题总结 长期 电厂 615 监督、监测文件 设备、材料常规试验报告 长期 电厂 技术监督文件 观测、测量文件 62 经营管理文件 620 总的部分 621 招投（议标）标文件 生产期设备、物质招投标文件 长期 经营管理部门 议标文件 622 合同、协议 生产期签订的设备供货合同、协议 长期 经营管理部门 技改项目工程合同协议 623 物资管理文件 备品备件采购计划、物资出入库清单、物资台账 长期 经营管理部门 69 其它 7 科学技术研究 70 综合 710 科研项目文件 开题报告、任务书、批准书 长期 有关单位和部门 研究方案、计划、调研报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 长期 实验装置图纸、说明书 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、审批及推广应用 考察报告、重要课题研究报告 8 建设项目 80 立项阶段文件 800 综合 项目前期文件入此 801 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的项目请示、核准文件，融资文件，上网电价 永久 发改委等上级单位 2、特许权项目招投标相关文件 政府 3、建设项目选址意见书，建设规划许可证 建设局 规划局 802 项目可行性研究文件 1、风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见 水电顾问集团 2、接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 803 项目评估论证文件 1、风电项目评估及风能资源评估论证文件 委托专门机构 2、环境影响报告书及审批文件 3、水土保持方案及审批文件 4、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 5、覆盖文物、矿产等调查报告 6、项目资金（借贷承诺）评价及论证文件， 81 设计阶段文件 810 总的部分 811 设计基础文件 1、建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 2、水文地质勘测报告 永久 勘察设计院 3、选址报告，地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸， 4、水文、气象、地震文件材料 812 设计审查文件 1、初步设计图纸及审查文件，初步设计概算书，执行概算及批准文件等 813 施工图及审查文件 施工图设计审批文件、施工图目录及说明、施工图、预算书 长期 设计院 814 施工组织总设计 819 其它 长期 82 项目准备