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规范档案管理 服务企业发展 --安彩高科综合档案室 档案及企业档案定义 档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程 前 言 档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录音带、录像带等。 档案定义 企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 档案定义 档案由文件转化而来，文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案定义 档案与文件的区别 管理和技术经验的积累 历史记录和依据 安全保密 方便查阅，有效利用 档案管理目的 收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便 档案管理原则 档案管理流程 主要环节 收 集 鉴 定 分 类 归 档 保 管 利 用 必须是办理完毕的或 工程竣工的材料 有参考利用价值的资料 档案管理流程 （一）收集 收集 哪一类 档案管理流程 （一）收集----范围 1 企业管理文件材料 2 企业其他文件材料 3 企业科技文件材料 企业管理性文件主要是指企业在研发、生产、服务、经营和管理过程中形成的具有查考利用价值的各种门类和载体的记录，包含党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理方面文件材料。 档案管理流程 （一）收集----企业管理性文件材料的形成 1、党群工作文件 党务、组织、宣传、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。 2、行政管理方面 （1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 （2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。 （3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。 档案管理流程 （4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务工作等。 （5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。 （6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，职工住房、第三产业等。 （7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。 3、经营管理方面 （1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计 （4）物资管理 （5）财务管理 （6）产品销售 （7）企业管理 （8）经济纠纷 档案管理流程 4、生产技术管理方面 （1）生产组织 （2）质量管理 （3）科技管理 （4）设备管理 （5）能源管理 （6）安全管理 （7）环境保护 （8）计量工作 （9）信息化管理 档案管理流程 科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科学研究