C-TPAT：福建泉州瑞邦体育用品有限公司-005-封条管理程序.docVIP

福建泉州瑞邦体育用品有限公司QUNZHOU REL- 福建泉州瑞邦体育用品有限公司 QUNZHOU REL-TOP SPORTING GOODS CO., LTD. 封条安全管理程序 文件编号： C-TPT-05 文件版本： 制定日期： 2009/6/23 修订日期： 2010/05/17 发行日期： 2010/ 批准 审核 制订 1.目的 加强对封条的安全控制，避免封条的丢失、调包或被不法分子破坏，确保货物安全。 2.适用范围 适用于封条的安全管理。 3.工作职责 业务部负责封条安全管理和发放，本厂指定负责人为：李俊民 4.工作程序 4.1 本厂所有出货必须要有封条，且专人负责保管，装柜完成后，发放封条，并 保留封条发放记录； 4.2装卸完毕，经安全主任或安全代表进一步检查确认后，对货柜封好封条； 4.3出口美国的货柜封条质量要求至少达到或超过1S0/PS17712 的要求； 4.4运输途中，由报关员负责跟车到海关，确保封条完整； 4.5每次出货，运输均要做记录，这些记录必须包括封条号码，车牌号，货柜号码，司机姓名，装柜时间。保存好这些记录至少3 个月时间以便追溯； 4.6当发现封条断裂时报关员或运输公司必须立即向本厂安全主任汇报，描述事件的经过； 4.7由本厂安全主任安排授权人员检查车内货物，确保货物是否一致，当发现异常时，必须向海关或当地公安部门报告事发经过，并通知业务第一时间告知客户； 4.8确认货物有无损坏，数量和重量是否异常，当发现异常时，必须向海关或当地公安部门报告事发经过，并通知业务第一时间告知客户； 4.9检查车辆和货柜是否异常，是否有改动等其它迹象，当发现异常时，必须向海关或当地公安部门报告事发经过，并通知业务第一时间告知客户； 4.10当检查没有发现异常时，必须重新封上封条； 4.11记录检查过程，并保留相关记录，记录必须注明司机姓名，车牌号，货柜号，运输公司名称，封条断裂时间，断裂原因，货柜检查人员，检查时间，新的封条号码等，并将相关资料传给客户。 5.相关文件 5.1《 封条发放记录》