第五章会议记录教程.ppt

会议记录   在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 一.会议记录基本概念 　 会议记录 活页记录 二.会议记录要求 1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 　　 会议记录要求 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和 实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务和记录者姓名。 (1)群众性大会，只要记参加的对象和总人数， 以及出席会议的较重要的领导成员即可。 (2)重要的会议，应设置签名簿，请出席者签 署姓名、单位、职务等。 会议记录要求 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。(1)决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。(2)如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。(3)会议中如更换记录员，应注明更换原因及记录人姓名（主要是考虑记录员的笔迹不同）。 会议记录要求 4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。 会议记录要求 5.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。 1.中心议题以及围绕