Excel2003的应用.ppt

Excel2003的应用 2011.7.24 课程内容 Excel的启动与退出、窗口组成 工作表的建立与编辑 格式化表格 公式与函数 数据管理和分析 图表 显示与打印工作 课程安排 总学时：18学时 界面熟悉：4-6学时 功能了解：8-6学时 财务应用：6学时 Excel的基础知识 本课程讲授对象都是有应用基础的同志，不需要系统的讲授，更应以应用为主，我将会根据平常应用和教学中遇到的现象讲述一些知识．更希望能采用应答式，学员应记录自己的问题，我们大家通过交流，解决这些问题，同时找到解决平时遇到的问题的方法． 工作簿操作 工作簿操作就是打开、关闭、保护这些知识。 介绍几个方便的功能 自动打开用户工作簿的技巧 XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。 利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。 如用户每次启动Excel时都要处理某工作簿，则可将文件拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\XLSTART目录中即可；也可以对文件在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为该工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开该工作簿供用户使用，非常方便。 更改Excel系统启动目录的技巧 用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments”下再建立一个“Excel”目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。2.启动Excel。3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。4.单击“常规”选项卡。5.在“启动时打开此目录中所有文件”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。6.单击“确定”按钮。此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel”目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿。 注意： Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，但如果两个目录有重名文件，则“替补启动目录”中的会因为系统禁止重名文件被同时打开限制而出错，结果是只有XLSTART目录的文件被打开。 建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 数据输入 数据输入不仅是要将数据输入工作簿，更重要的是能快速准确的输入我们需要的数据，因此掌握这些技巧是很有必要的。 ⒈快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”。 Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 ⒉快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： 一是拖动制复制。利用填充柄公