秘书聘用中的误区及其分 析.pdfVIP

温 州大 学 学 报 产 从 R 秘 书 聘 用 中 的 误 区及 其 分 析 黄 若 茜 摘 要 本 文 就 目前 企 业聘请 和 使用 秘 书存 在 的 问题 提 出 自己 的观 点与看 法 , 指 出企 业 聘 用秘 书 应 走 出 单纯 强 调 经 验 , 过 于侧 重 学 历的误 区 ; 充分发挥 秘书 的参谋辅 助 作 用 , 使 秘书 能 够 。 人 尽 其 才 , 才 尽 其用 关键词 秘书 误 区 随着 现 代社会 的进 步 , 尤 其 是 当代管 理科 学 的发 展 , 作 为辅助 管理 作 用 的秘书 业 呈 现 勃勃 生机 。 从发达 国家看 , 秘 书不仅 广泛 存在于 政府机 关 、 企业 单 位和 社会 团体 , 而且 渗 透 到 社会 的每一 个 角落 。 在美 国和 英 国聘 用秘 书尤 为普遍 , 从政 府官员 到企 业 主 , 从演 员 到运 动 员 , 从律师 到 医 生 几 乎都有 私 人 秘 书 。 美 国 的大学 , 讲师 以上 一 般都 有秘书 , 有 的 一 人 一 个秘 书 , 有 的二 三 人 共 用 一个 秘 书 , 有 的教授 一 个 人 有 二三 个秘 书 , 大 学校 长 甚 至 有 五 六个 秘 书川 。 无怪 乎 有 人 说 , 三 百六 十行就 有三 百 六 十 行 的秘 书 , 秘 书 虽 不属 于 某 一 行 业 , 但 又 为任 何一 个 行业 所 必 需 , 所 以 秘 书 本 身 已成 为服 务 于 现 代社 会 的三 百六 十一 行 。 发 达 国家 的现 状 , 可 能是 我们 发 展 的趋 势 , 而 且 已呈 现 出 明显 的势头 。 , 。 八 十年 代 以来秘书 学 作 为 管理 科 学 的分支 学 科在 中 国兴 起 此 后有 了突 飞猛进 的发 展 现 在 秘 书这 一 行 业 已在 社 会 占据 了一席 之地 , 各 行各 业 竞先 聘请 秘 书 , 电视 、 报 纸 各 大 媒 介 纷 纷 替 企 业 打 广 告招 聘秘 书 , 一 时秘 书成 了较 为 紧俏 的 人 才 。 但 从 各 单位 聘 请秘 书 的状 况分 析 , 企业 聘 用秘书 的心态 尚未 完全 成 熟 , 还 存 在 以下几 个 误 区 : 误 区之 一 : 单 纯 强 调 经 验 秘 书工 作 的基 本属 性 是辅 助 性 。 它 的存在 就 是 为 管理者 与管理 机 构 服 务 , 使 领 导 者 摆 脱 琐 事 保 持 冷静 , 一 心 一 意地 做 出 明快 的 、 正 确 的决 断 。 因此 , 秘 书工 作 有 事 务性 很 强 的 一 面 , 经 常 帮助 决 策 者 处理 一 些 具 体 事务 , 如 撰 写文件 、 打接 电话 、 打字 复