文控工作总结与工作计划.doc

工作总结与工作计划 经过来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。为妥善保存图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对所有权，使管理规范化、程序化图纸分类公司技术部转过来的用于生产的图纸。客户图纸，通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。加盖色章按设检索目录设检索目录公司受控图纸由部复印、发放给生产部部，由接收人签字只有部保存的是色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更文件都得以及时的分发使用。2、工作中发现的问题：、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向申请补发的现象。出现以上这项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，对文件的认识不够深刻平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的水平和自身能力与做好本职工作有差距，需不断地加强。以上是的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，计划如下：1、公司文件和关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。收集并得到确认的外来文件综合部统一编号、登记填写《外来文件清单》，作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作做好工作，确保文件资料安全。在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。2、完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系着实提高工作效率派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。5、制度建设方面，以科学管理为主，人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财、物的管理，对各项管理制度和岗位职责等制度进行修改和完善突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使各项工作井然有序。 平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。我注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的水平。