使用word中邮件合并功能打印学生成绩单.pdf

使用 word 中邮件合并功能打印学生成绩单 如果你是老师或者是从事教育相关的工作，有时候在学期结束的时候会打印 包括学生成绩单之类的内容，自己已经有了一个 Excel 的表格，里面有学生的姓 名、各科目的成绩，还有老师给学生的评语等内容，但怎么操作才能快速的把这 些表格里面的信息，导入到 word 中的成绩单空格里面呢？这就要用到 word 的 邮件合并功能。 我看过一些百度上的操作介绍，就这一项比较简单，也比较好掌握，我也研 究了一番，成功了弄好了成绩单的邮件合并效果！高兴！ 1、先把自己要导入成绩单的数据表弄好 新建 Excel 表格，把学生姓名、成绩、评语等内容打到表格中。就是这样的 表格。 （如果已经有这样的表格了，就不用重新制表了） D:\My Documents\ 副本邮件合并.xls 姓名 品德与 语文 数学 英语 科学 美术 音乐 …… 社会 张1 90 97 79 96 118 113 90 …… 李2 89 78 90 89 79 92 86.5 …… 张2 79 90 101 82 40 71 83 …… …… …… …… …… …… …… …… …… 王五 这是本班级学生的所有信息表。 2、创建邮件合并模板及执行邮件合并操作 先把自己的成绩单弄出来，里面哪些地方需要填写学生姓名、成绩、评语 （或 者还有其他的信息）都预留出空白，或应该放在哪个表格里面，文字的还可以加 下划线。设置好成绩单的格式，字体、字号、行距、版式、纸张大小。 类似这样的格式： 家长告知书 学生家长： 你好！ 我 校 定 于 2014 年 1 月 14 日 － 3 月 20 日 放 假，…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………谢谢理解！ 附：该生成绩单： 品德与 科目 语文 数学 英语 科学 美术 音乐 体育 信息 操作分 备注 社会 分数 班 主 任 评 语