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文秘写作思维的限制性与创造性问题研究唐瑞泽摘要：文秘工作是行政工作中的一项重要生产活动，也是行政工作中的重要环节。文秘工作者在写作的过程中要具有创造性思维和一定的文笔功底，这样才能写出具有高质量和言简意赅的公文。本文重点探讨的是文秘写作的要求和它具备的条件。关键字：文秘；写作思维；限制性；创造性从古至今，文秘工作作为行政管理工作中的重要组成部分，担任着重要的作用，公文写作是不可忽略的“重头戏”。文秘工作，顾名思意就是各级政府、社会组织和企事业单位的秘书所进行的创作公文写作文件的一种活动，随着经济全球化和社会发展速度的加快，政府和企业等等对文秘的写作要求也在不断加深，要求越来越多也越来越严格，随着改革开放的深入发展，文秘的写作内容也变得更加多元化，所以，新世纪的文秘的公文写作要有创新和改变，顺应时代的潮流才能不被时代所抛弃。这样以来，社会就对文秘自身的写作功底和知识水平提出了巨大的挑战。文秘工作者自身就要具备创造性思维和求异性思维。我国文秘工作的过程中遇到一些问题，存在着不足的地方，下面我们就一起来分析和探讨。文秘工作中存在的限制性因素分析。1.1文秘工作是被动行为导致创作的过程受限。一般说来，文秘工作不同于作家和写手，因为作家的写作是自由的，也是主动的，随着自己的思想行为来完成而不受客观条件或者较少受到外在环境的限制，但是文秘不同，文秘的写作要传达政府、公司或者企事业单位内部领导的意愿和命令，所以在写作的过程中具有顾虑，受到外界条件的干涉而不能自由发挥，一般而言，写作良好的作家都是具有灵感的，当灵感一出现便会化为内在的写作动机，进而变成写作的力量，产生行动而出现新的文学作品，所以文学写作、新闻写作还有科研写作都是作者的主动行为，文秘所进行的却不能像他们一样自由，能够天马行空地描写，而是在写作的时候遵守上级领导的安排和周围环境的客观情况来写，是一种文秘人员所进行的遵命行为，文秘写作的公文要求文秘将相关领导的问题和想法通过文字媒介传达给受众，是将上级领导的意愿通过文字传播给社会，所以这些要求对文秘者来说是不得不完成的任务，要在短短的几段文字的公文中表达出上级领导提出的问题，还要主题明确和内容言简意赅，不能与所要表达的主旨有所违背和偏离。1.2文秘写作缺乏与领导和相关人员的沟通。我国的文秘工作的过程中缺乏与相关人员以及上级领导的沟通与交流，这样就容易造成公文的失实性与主观性，公文写作工程要加强与相关人员的沟通，这是写好公文的前提也是必备因素，作为一个有职业道德的文秘必须有这种意识，在作家的写作工程中，可因为他是自己写作文章的唯一主宰着，这样就可以根据自己的社会经验和思想来改变文章的主旨，但是迷失不可以，因为他执笔要表达的是整个地区或者城市的现状以及问题，或者一个部门、企业内部的现状与不足，因为这些现状的存在是客观的，不以人的主观意志为转移，所以虽然文秘负责写公文，但是公文的最终完成是要靠整个单位的相关人员齐心协力来完成，内容也是经过集体磋商的，不能被文秘人员随意更改。在写作的过程中，任何一个实质性的细节的改变对哦要经过上级领导的同意和与相关人员的商议后决定。因为他要反映整个部门的意见，是群体意志的体现。1.3公文的特定结构以及时效性决定了写作思维的限制性。公文是一种比较特殊的文件，因为它的每一个字都关系到政府或者机构的形象，有可能会产生巨大的影响，所以公文的写作要求很严格，这样就要求文秘写作中不能随便发挥和随意写作，而是要按照特定的模式来写。因为我国的公文写作模式都有自己的规定，比如一些领导讲话类的要阐述思想，而行政通知要想特定人描述事情的来龙去脉，所以要有不同的表达模式。而且较高的时效性要求也体现了文秘写作思维的限制性，公文和新闻一样具有强烈的时效性，因为文秘写作的公文是一段时间或者解决某一件事情而进行的，事情的发生在一定的时间类，所以如果不能第一时间有效地解决时期，将会有可能因为时间的延误而造成严重的后果。上述问题提出了限制性思维的存在因素，文秘在写作的过程中要在限制性思维的基础上还要发挥创造性思维，做到创造性思维可以从以下几点入手：二：创造性思维发挥的条件。2.1准确把握领导的意图和处理好意图与谋篇之间的关系。因为文秘写公文的要求是将上级领导的意图用文字化的信息表达给受众，将他们的意图和想法文字化，那么文秘在写作的过程中要好好地把握领导的意图并加以深化理解，但是在具体事情的实践中，上级领导有时候也自己将意图交代不清楚或者自己也不知道该怎么去做，出现根本无法交代的情况，这样文秘人员要发挥创造性思维对领导的笼统的想法加以精炼和提取有效信息来分析创造，这样就把思想主旨表达的一清二楚。能做到这点既是上级领导的要求，也会作为一名称职的文秘工作者所应有的职业素养。2.2具备敏锐的选材能力。文秘工作者在写作的过程中肯定需要从纷繁复杂的材料中