Excel2003基本操作及的制作方法.PPT

Excel2003基本操作 及PPt的制作方法 王 静 Excel 2003简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，属于计算机应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。 操作Excel工作表 1． 工作簿 工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。 一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 操作Excel工作表 2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 建立工作簿 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步骤操作。 （1）用鼠标单击“文件”菜单。 ? ?（2）选择“新建”命令。 ? ?（3）单击“确定”按钮。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新工作簿。在工作簿中，文件默认的扩展名为.XLS。 工作簿的基本操作 1、工作簿的保存 选择“文件|保存”命令可直接保存文件。对新建文件的第一次“保存”或选择“文件|另存为”命令，系统会提示输入新的工作簿名。 2、工作簿的打开 要使用已有的工作簿，必须先将其“打开”。选择“文件|打开”命令，或者在任务窗格内选择“打开工作簿”，单击工作簿名即可。 3、工作簿的关闭 关闭工作簿的方法有多种。一般选择“文件|关闭”命令。 数据填充 对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。 自动填充相同数据 在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第 14行，先释放键盘，再释放鼠标，如下图所示。此时，将在A4~A14单元格中全输入了1。 自动填充序列数据 在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第 14行，先释放鼠标，再释放键盘，如下图所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输 入了2，3，…，12。 自动填充循环数据 在A3-A3单元格中依次输入a/b/c/d，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角 的填充柄■，直到第14行，释放键盘及鼠标，如下图所示。此时，将在A3~A14单元格 中循环输入了a/b/c/d 。 格式化工作表 1、数字格式的设置 使用“格式”工具栏设置数字格式 (1)”货币样式”按钮 给数字添加货币符号，并且增加两位小数。 (2)”百分比样式“按钮 将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。 (3)”千位分隔样式”按钮 在数字中加入千位分隔符。 (4)”增加小数位数”按钮 使数字的小数位数增加一位。 (5)”减少小数位数”按钮 使数字的小数位数减少一位。 2、使用菜单命令设置数字格式 3、行高和列宽的调整 行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。 (1)精确调整 选择“格式|行（列）|行宽（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。 (2)粗略调整 将鼠标指针移向需调整的格线上（行列标志处），使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。 4、自动套用格式 选中表格的的一部分（行列范围），再此范围内建立表格，然后选择“格式|自动套用格式”，打开对话框，选择需要的格式。 表格的制作 Excel本身即为表格，因此想要像word中绘制表格，仅需将表格加 上边框即可，如图依次点击