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各类会场使用申请表.doc
各类会场使用申请表
会议名称或内容:
申请场地 参加人数 使用部门 使用时间(具体时间段) 会议负责人 申请人(及短号) 审批部门意见 申请时间
注: 1、本表只涉及场地的申请,未办理相关手续,而造成相应后果,由主办单位负责(学院统一安排的会议不再审批);
2、部门会议与学院会议冲突时,以大局为重;其他,以申请先后排列;
3、审批部门设在活动中心401,会场(308、413、活动中心楼下)申请必须提前2天,场地使用完毕后必须要做好卫生工作,关窗、关门;
4、申请时间段为部门值班时间:12:30—13:30;19:00—20:00(不做任何口头申请);
5、申请表必须由申请人亲自交于401值班人员处,并在“场地申请登记本”登记。
各类会场使用申请表
会议名称或内容:
申请场地 参加人数 使用部门 使用时间(具体时间段) 会议负责人 申请人(及短号) 审批部门意见 申请时间
注: 1、本表只涉及场地的申请,未办理相关手续,而造成相应后果,由主办单位负责(学院统一安排的会议不再审批);
2、部门会议与学院会议冲突时,以大局为重;其他,以申请先后排列;
3、审批部门设在活动中心401,会场(308、413、活动中心楼下)申请必须提前2天,场地使用完毕后必须要做好卫生工作,关窗、关门;
4、申请时间段为部门值班时间:12:30—13:30;19:00—20:00(不做任何口头申请);
5、申请表必须由申请人亲自交于401值班人员处,并在“场地申请登记本”登记。
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