会展管理会展与会展业概述.doc.doc

会 展 管 理 第一章 会展与会展业概述 第一节 会展与会展业概述 一、会展的定义、特征和分类 从更广义的角度来看，会展属于EVENT的范畴。Event：（一）陆谷孙 主编. 英汉大词典. 上海: 上海译文出版社. 1989（Event 1. 发生的事情；事件；大事；值得注意的事物：a historical event 历史事件；2. 事情的进程；社交场合；活动；经历：a televised event （讲演或记者招待会之类的）电视活动；3. 结果，后果；诉讼的最后结果；4. 比赛项目： track and field events 田径赛项目 a team event 团体比赛项目；5. [物]事件）； 事件(event) 短时发生的(transient)，同时，事件也是其发生时间内布景(setting)、管理(management)和人员(people)的独特混合体(Getz, 1997: 4 ）。 内涵：围绕主题而在特定时间和空间组织的社会活动，有经济效益，实行企业化运作。 大会展：商贸会、文娱事件、科教事件、休闲事件、政治事件、文化庆典、个人事件赛事。 节事顾名思义是节庆活动和特殊事件活动的总称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件。目前节事研究的典范之作———Getz的《Festival,SpecialEventandTourism》中,把经过策划的事件分为八种类型:文化节庆(包括节日、狂欢节、宗教事件、历史纪念活动)、文艺娱乐事件(音乐会、文艺展览、授奖仪式)、商贸及会展(展览会、博览会、会议、广告促销)、体育赛事(职业比赛、业余比赛)、教育科学事件(研讨班、专题学术会、学术讨论会、教课发布会)、休闲事件(游戏和趣味体育、娱乐事件)、政治/政府事件(就职典礼、授职仪式、群众集会)、私人事件(周年纪念、家庭事件、社交事件)。 节事一般都有特定的主题，譬如风情特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等，由于节事是群众性的休闲娱乐活动，大众的参与性很强，所以，目前节事活动呈现一片热闹景象。目前也被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口。（提问：潍坊风筝节、洛阳牡丹花会、青岛啤酒节） 核心概念 事件旅游(event tourism)有两个方面的含义： 一是把事件作为旅游吸引物、促进旅游其他方面发展的动力、旅游形象塑造者、提升旅游吸引物和旅游目的地地位的催化剂，对事件进行系统规划(plan)、开发(development)和营销(marketing). 事件旅游发展战略(event tourism strategy)还要对新闻媒介(media)和不良事件(negative event)的管理做出规划； 二是对事件的市场进行细分(market segment)，包括分析和确定什么人将进行事件旅行(travel to event)、哪些人可能会离开家而被吸引前来参与事件。 事件营销(event marketing) 事件营销是事件生产和赞助的特殊工具 其内容包括：沟通目标观众(target audience)，建立关系，销售商品，获得正面的宣传效果(positive publicity)。 作为对相关资金、商品和服务的回报，事件为赞助商提供包括收视率、商品促销、现场展示(onsite exhibition)及招待场所(hospitality venue)。 目前，在旅游及事件机构通过事件对目的地进行营销(Destination Marketing)的过程中，其促销效果越来越取决于国际赞助商与媒介事件(media-oriented event or media event)的密切关系 在这一趋势的推动下，事件赞助商、组织者及主办者在事件营销过程中往往采取“埋伏式营销”(ambush marketing)的方法。 同时，为了确保事件在长期内得到可持续发展，事件营销需要对赞助商、组织者的目标和实现目标的途径进行有机协调，其协调内容包括每个团体、消费者及其他参与者的利益。 事件管理系统及其职能 在实业界，事件一般称为“活动”，如：一些政府部门设有“大型活动办公室”。 会展业： 1.会展的定义： 从字面上分析，会展是会议、展览等集体性活动的简称； 从会展活动所发挥的功能上分析，会展是人们进行信息交流、洽谈商务合作、开展市场营销以及满足人们某种精神需求的一种活动形式； 从国外对会展研究的主流观点来看，会展活动主要包括会议和展览两个基本组成部分，通过两种现象反映出来：其一，在西方，人们一般称会展业为会议与展览业，在一定程度上将会议（convention and conference）和展览（exhibition）区分开来；其二，展览场地大都兼有接待会议和举办展览的功能，