公司劳动合同管理.doc.doc

深圳市智仁软件开发有限公司文件 深智仁司发[2008] 02 号 签发：肖立平 劳动合同管理办法 一、目的 本规范是根据国家《劳动法》和劳动部、广东省和深圳市劳动法规，为了加强劳动合同管理，促使劳动关系健康发展，建立稳定和谐的劳动关系，保护公司和员工双方的合法权益，制定本办法。 二、适用范围 适用于公司全体员工。 三、术语和定义 劳动合同：劳动合同是劳动者和用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。 四、职责 1、各部门：提出本部门员工劳动合同变更、解除、终止的建议，对本部门员工劳动合同是否续签进行最终审批。 综合管理部：办理员工劳动合同签订、变更、解除、终止、续签等手续，建立劳动合同管理台帐，就劳动合同管理领域的各类问题向各部门及公司管理层提供专业意见。 总经理：负责对各部门员工劳动合同变更、解除、终止的建议进行最终审批。 工作规范 1、劳动合同本着平等、自愿的原则进行签订。 2、员工在入职、转正、合同到期、薪酬变更、离职时，应进行劳动合同的签订、变更、续签和解除。 3、劳动合同的签订 （1）新员工入职当日，综合管理部相关责任人将劳动合同提供给新员工； （2）公司应在新员工入职后30日内与其签订劳动合同； （3）为了便于劳动合同的管理，合同到期日统一定在某年某月的最后一天。 （4）综合管理部负责总部及花都事务所及除湖北省外的异地员工劳动合同的签订，湖北联友分公司负责与湖北驻地员工劳动合同的签订。 4、劳动合同的变更： （1）员工转正后，应携带由自己保管的劳动合同，来综合管理部进行合同变更。 （2）若员工岗位调整或降低工资级别，综合管理部应及时进行合同变更。 （3）公司或员工如需变更劳动合同，应当书面通知对方，被通知方接到通知后10日内应做出书面答复，并与通知方协商。劳动合同变更后，公司和员工双方应以书面形式对变更的事项加以说明或重新订立，并签字盖章。 5、劳动合同的续签： （1）综合管理部相关责任人负责在合同到期前35天以书面形式提醒员工及其所在部门负责人该员工劳动合同即将到期； （2）员工所在部门负责人应在5天内答复是否同意与员工续签劳动合同，若到期未复，综合管理部将视其默认同意与员工续签劳动合同； （3）员工所在部门负责人同意与员工续签劳动合同后，综合管理部向员工发出《续定劳动合同意向通知书》； （4）员工接到公司的《续订劳动合同意向通知书》后，应自收到通知之日起七日内书面答复。逾期不答复的，视为拒绝公司的续签要约； （5）双方协商同意续订劳动合同，员工应在劳动合同期满前30天内与公司签订《劳动合同》； （6）若员工不同意续签劳动合同，应在合同到期之日前办理离职手续，完成交接工作； （7）重新订立的劳动合同，自前份劳动合同期满次日生效； 6、劳动合同的解除和终止 （1）原则 A.符合国家《劳动法》及其他相关法律法规； B.公正、平等； （2）辞职 A. 准备辞职的员工须提前30日以书面形式向公司提交《离职申请单》，经部门负责人同意、综合管理部审核、总经理批准后，由员工所在部门负责安排员工进行工作交接，填写《离职交接单》，综合管理部相关人员负责相关手续的办理； （3）辞退 A. 因员工不能适应岗位要求，经培训或调岗后，仍不能胜任岗位工作，公司需提前30日发出《解除劳动合同通知书》，解除与该员工的劳动关系。 a. 用人部门向综合管理部提交《辞退申请单》，提出辞退申请； b. 综合管理部对辞退申请进行审核，依照国家劳动法律法规提出离职补偿方案建议，经总经理批准后，向员工发出《解除劳动合同通知书》。 c. 员工在收到通知书30日后办理离职手续。 B. 员工在医疗期满后因身体原因仍不能胜任岗位工作的，公司需提前30日发出《解除劳动合同通知书》，解除与该员工的劳动关系。 a.用人单位须通过向综合管理部提交书面说明及相关资料，特别是员工身体状况证明、工作表现说明（需有负责人签字）提出辞退申请。 b. 综合管理部对辞退申请进行审核，依照国家劳动法律法规提出离职补偿方案建议，经总经理批准后，向员工发出《解除劳动合同通知书》。 c.员工在收到通知书30日后办理离职手续。 C. 如果公司认为员工在试用期间不能胜任工作或员工发生《劳动法》第二十五条中的过失，可向员工发出《解除劳动合同通知书》，员工应在收到通知书后立即办理离职手续。 D. 劳动合同到期 a.由于劳动合同到期，若公司不再续订劳动合同，将提前30日向员工发出《终止劳动合同意向通知书》，员工应当在该书面意向书中签字以示收悉，并于合同到期之日前并办理离职手续，完成交接工作。 b.若员工不愿续订劳动合同，应在公司发出的《续订劳动合同意向通知书》中签署书面意见，并于合同到期之日前并办理离职