公文的写作与管理技巧.doc.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 了解公文的含义、类别和文种； ● 熟悉公文的写作特点、步骤及要求； ● 掌握九种常用的公文写作形式； ● 有效提升公文的写作与管理技巧。 公文的写作与管理技巧 一、公文的含义 1.公务的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。 2.公文的特点 公文是一种文书，公文的特点主要有两点： 第一，公文具有强制执行力的法定效力； 第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。 二、公文的类别 按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。 1.按行文的方向 按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。 上行文 所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。 下行文 所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。 平行文 所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。 2.按文书的来源 按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。 3.按发文的性质 从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。 询问文 所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。 答