办公室管理细则.doc.doc

办公室管理制度 一、办公室工作条例 公司办公室是一个公司的机要部门，是沟通上下、协调左右、联系各方、保证公司工作正常运转的枢纽。 一、工作准备： 每天上班正式工作之前，例行检查： 清洁（台面、电脑、电话、传真等设备） 整理（资料架、文件夹、纸笔文具等），要求资料齐全、摆放整齐。 检查电脑、电话、传真、复印机、保险柜等设备是否正常。 电子邮件的查收。 工作职权： 有权向个部门索要必要的资料和情况。 对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查监督。 有权催促各个部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 有权督促各个部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 有权按总经理的指示，协调各个部门之间的工作关系。 对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 有权对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 有权对公司员工宿舍进行卫生检查，督促其保持好住宿环境。 工作职责： 办公室是一个综合性机构，它的工作主要是处理公司内外综合性的日常事务，制订内部的有关规章制度，对单位各个机构之间的关系进行协调以及处理有关文件收、发业务等，是一个公司的中介层。 档案的管理： ① 合同的管理 对公司签定的所有的合同，统一进行编号登记并建立台帐，设立专门的档案柜保管。台帐中要标明合同编号、合同名称、合同签定的日期、签定人等。合同分类包括：工程合同、劳务合