办公自动化OA系统实施方案.doc
办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标OA系统即办公自动化系统,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。1.OA系统软件建设的量化目标OA系统软件的建设,有助于提升企业运营效率(20%)维度指标效率提升价值合计沟通效率沟通频度和准确性 30%整体运营效率提升20%事务处理事务处理数量和滞留时间 30%学习能力共享文档数量和引用次数 30%管控能力计划、任务及时性和反馈速度 10%文化建设论坛活跃度和公告点击数 30%OA系统软件的建设,有助于企业运营成本的下降,预期每百人年度节省20万维度指标费用降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递>20%预期每百人年度节省费用20万传真费传真纸、传真通讯费>30%纸张费用打印、复印>70%会议费会议室、视频、相关服务>5%设备损耗打印机、传真机、复印机…>40%人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位>20%2.OA系统软件建设的定性目标通过OA系统软件的建设,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。通过OA系统软件建设,规范审批业务通过OA系统软件建设,提高业务审批效率通过OA系统软件
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