印章管理办法.doc.doc

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印章管理办法 第一章 总则 第一条 制定宗旨 印章是行使职权的重要凭证和工具,关系到经营管理活动的正常开展,为规范印章管理,维护公司的合法权益,制定本办法。 第二条 印章范畴 本办法所称印章是指公司在工作中使用的各类印章,主要指公司的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章与部门、办事处工作专用章等。 未依照本办法刻制、使用与备案的印章,不属于本办法规定的印章,不能证明公司的经营管理活动。 第三条 印章分类 公司的印章分为公司章和部门章。 公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章统称公司章,依照公司制度对外使用(一般不在内部管理中使用)。经公司总裁批准,也可刻制其它公司章。 各部门、办事处工作专用章和经批准后可在工作上使用的个人私章统称部门章,依照公司制度用于内部管理中使用(一般不对外使用)。部门章确因工作需要对外使用的,需事先由总裁办出具意见并备案。 第四条 主管部门 总裁办是公司印章及其档案工作的归口管理部门。 各部门、办事处应当接受总裁办的业务指导与检查,规范本部门、本处的印章及其档案管理工作。 第五条 电子印章 公司在条件具备时可以依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规使用电子印章。 第二章 刻制 第六条 申请刻制 公司新设立、更名、原印章严重磨损不能正常使用、遗失等情况,刻制印章。使用的印章,其形状、格式、尺寸格按国家规定和机关要求执行遗失补

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