合同管理软件文档管理软件.doc.docx

合同管理双击工作界面的“合同管理”图标，图5-5-1打开。图5-5-1合同目录新建合同目录第一步：左上角选择合同类别，如材料采购合同；第二步：单击左面的工程，如速恒办公楼；第三步：单击右面空白行的合同编号处，系统自动生成一份新合同，选择合同乙方。合同编号说明：合同编号系统自动生成，如CC09-1X001，CC-代表材料采购合同类 1X-代表第一项目部。合同类别代码请在管理员-设置-字典数据-合同类别中设置。单位代码请在管理员-设置-单位中设置。输入合同的概况双击“合同编号”，图5-5-2打开，在此输入签订时间、合同总金额、开户银行、账号等信息。如在供方管理中输入的供方的概况，那么对方信息自动生成。图5-5-2合同的主题：来自于供方管理的资源类别。合同的签订图5-5-3对于采购合同如材料采购合同、周转材料采购合同、机械设备采购合同：此签订信息可选择性输入。如果您想用合同签订的价格控制采购入库的价格，您可以在此输入材料的合同签订价。输入方法：在空白行的“名称与规格”处输入关键字，如“12”后回车，系统自动从资源总库中搜索出名称与规格含“12”的材料，单击进行选择，然后输入单价和数量即可。周转材料租赁合同：必须在此输入签订的周转材料和日租金。如果合同的签订信息不输入，进场和退场单无法输入材料，租费不能自动计算，见图5-5-4。图5-5-4机械设备租赁合同：必须在此输入签订的机械设备和单价