浅谈馆藏数据库和专题数据库.pdfVIP

琳谬馆藏粼据库和专题参据序 口 宋 婷 数据库技术应用到档案工作 中 档案的真实记录为依据 ，围绕主题和 性和回溯性。 为档案工作的发展创造 了新契机 ，当 传播的需要经过挑选、删节、加工的 4 、收录规模不同。作为管理型数 前各档案馆( 室) 正在努力将馆藏档 档案信息。 据库，档案馆藏数据库必须录人本馆 案实现数字化管理.，建设档案数据 2 、目的作用不同。档案馆藏数据 馆藏的所有档案资料 ，才能对所有档 库。数据库技术提高了档案的编排管 库是为提高档案管理和档案检索利 案资料实施监控和管理 。而且一般只 理效率、检索速度和查准率 ，为档案 用工作的效率 ，缓解档案保存与利用 能管理本馆馆藏的档案资料。档案专 管理 、档案检索利用提供便利 。在档 的矛盾而建立的，可以说其第一 目的 题数据库一方面是将馆藏 中与主题 案学界许多关于档案数据库的文章 是为档案馆( 室) 的各项工作服务，第 相关的档案信息提取揭示 出来 ，另一 中，我们发现其中大多数文章对档案 二 目的是为档案检索利用服务 ，属于 方面为了说明间题 的需要 ，也可以从 馆藏数据库和档案专题数据库是不 档案信息资源建设的范畴。档案专题 其他馆 的档案文献或者其他文献机 作区分的，这就使大家产生档案数据 数据库则是为 了有效揭示并聚集与 构的图书资料 中提取信息，整合进数 库仅与档案信息资源建设相关而与 某一主题相关的，蕴藏在档案文献当 据库 。如果说档案馆藏数据库强调的 档案信息资源开发无关的错误认识 。 中的有价值的信息，提供给社会利 是 “全”，那么档案专题数据库则更强 档案馆藏数据库和档案专题数据库 用。可以说档案专题数据库建设属于 调 “精”和 “准 ”。 的区别体现在 以下几个方面: 档案信息资源开发的范畴。 5 、使用范围不 同。由于建库 目的 1、数据信息的不 同。档案馆藏数 3 、产生过程不同。一般来讲 ，档 的不同以及建库过程的不 同，数据库 据库储存了档案的实体信息，而档案 案馆藏数据库是在档案整理、保管的 的使用范围也各不一样 。档案馆藏数 专题数据库则按专题集合相关档案 过程中产生的，以目录数据库为例 ， 据库产生于档案管理过程中，首先是 内容信息 。对于档案馆藏数据库来 档案馆在接收、征集到人馆档案之 要满足档案管理的需要 ，所 以档案馆 说，无论它是只记录档案的档号、题 后，经过整理、著录，析出能够标志档 藏数据库 的使用范围是馆 内所有档 名 、责任者等外部特征 的 目录数据 案文献的外部信息之后 ，在档案移交 案工作人员，为档案人员管理档案服 库，还是提供了数字化的档案全文包 保管部门时，就应当将档号、责任者、 务; 当然，档案馆藏数据库也服务于 括文字 、图像 、数据 、代码等的全文数 案卷题名乃至文件题名等具体信息 档案检索利用，应当面向社会大众。 据库等，都是基于档案实体信息的， 录人数据库，而保管部门在接到档案 但是 由于档案文献数据库收录的是 是对档案实体的真实反映。档案专题 存放之后，又应及时将存放地点信息 档案馆的全部馆藏 ，其 中包括必须保 数据库就 目前的技术手段而言，可以 录人数据库，档案文献数据库就是这 密 、不得公布的信息内容 ，在这种矛 分为四种类型: 一是文献数据库，二 样在档案管理工作 中产生的，也可以 盾中，能够开放给大部分社会成员使 是多媒体数据库 ，三是数值型数据 说档案馆藏数据库的原型是工作库 。 用的就只能是该库的一部分了。而档 库，四是事