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医院档案管理科学化探析【摘要】随着社会科技的发展，社会发展对医院档案管理的要求越来越高，为了适应形势，必须加快档案管理科学化的发展。本文阐述了档案管理科学化的内涵，分析医院档案管理科学化的现实意义，并且提出来医院档案管理科学化的几点建议。? 【关键词】档案；管理；科学化；规范? Discussiononscientificmanagementofhospitalarchives? GuoYun? 【Abstract】Withthedevelopmentofscienceandtechnology,andsocialdevelopmentofthehospitalfilemanagementoftheincreasinglyhighdemand,inordertoadapttothesituation,wemustacceleratethedevelopmentofscientificmanagementofarchives.Thispaperexpoundsthescientificconnotationofarchivesmanagement,analysisofhospitalarchivesmanagementofscientificsignificance,andcarryoutthemanagementofhospitalarchivesscientificsuggestions. 【Keywords】Archives;managementscience;SPECIFICATION; ?【中图分类号】R156.3【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)12-0396-02 医院档案管理工作是国家卫生工作的重要组成部分，是医院管理工作中不可缺少的重要组成部分,它是为医院的正常运行及不断发展提供信息,为领导决策提供科学依据的服务性工作,也是提高医疗服务质量、促进卫生事业发展的一项基础性工作。? 1医院档案管理科学化的内涵? 档案工作自古就具有“留存历史、记录时代”的作用，随着社会的发展、科技的进步，档案工作的内涵和外延都有了新发展。医院档案工作既涵盖体制机制改革和运行模式创新，又涵盖内涵要素拓展和外延范围扩大，既包括医疗服务管理“量”的迅速扩张，又包括其“质”的根本提升，其丰富的利用价值对医院科学决策和国际化现代化建设具有重大历史和现实意义。医院档案是医疗活动的真实记录，包括公文、帐册、图表、书信、日志、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案资源，这些真实记录为医疗卫生事业的科学发展、率先发展、和谐发展提供扎实的文化内涵。? 2医院档案管理科学化的现实意义? 在科技日新月异的当今社会，医学科学迅速发展,医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起,先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进,使医院档案信息急剧增加,对医院档案管理的要求越来越高。对档案原来的经验型事务性管理与先进科学技术已形成显著的差异,已不适应工作发展的需要。为了适应医院发展建设的需要，档案工作要与医院各项工作同步进行，必须提高接受档案信息的能力，加强档案信息意识,实行科学化管理是未来的发展趋势。? 新医改后，医院档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新医院档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及医院档案服务的对象等，是我们医院档案管理者需要面对和认真思考的问题。? 3医院档案管理科学化的几点建议? 3.1建立档案管理系统 医院管理者应清醒地认识到档案资料也是一种重要的战略资源，医院档案管理工作效率的提高反映整个医院工作效率的提升。? 医院要突破以往档案管理散布各格式的格局，建立健全档案管理体系。成立综合档案室，实行各门类档案集中统一管理，建成综合性档案资源信息库；对档案工作进行科学分工和明确职责，建立网络化管理模式；统一领导、分级管理，充分提高档案信息的综合管理和开发利用能力，进一步挖掘和提升档案的利用价值与良好效益。? 3.2规范档案管理标准 加快医院档案标准化建设，规范档案制度，在原有档案制度的基础上，结合实际情况，进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，确保各环节运行有章可循；严格执行登记制度，防范档案的遗失与损坏，确保档案应建尽建、安全保管，不断提高建档、归档的规范化程度，使庞杂的原始资料成为主题明确、纲目清晰、层次与序列分明的档案，努力提升综合管理水平。? 3.3加快档案信息化建设 当今社会，信息技术渗透到各行各业，医院档案要适应现代社会的发展，全面提高现代化管理水平就必须加快信息化建设的步伐，档案管理信息化是社会发展的必然趋势。医院建设发展要把档案信息化工作纳入医院现代化建设的总