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职业学校招生管理有效性途径实践及探究
职业学校招生管理有效性途径实践及探究近两年职业学校就业形势一片大好,用人单位提前到职业学校争抢实习生和毕业生。虽然对职业学校来说,可谓出口通畅,但却面临入口无源的尴尬。据报道,2011年青岛普通中专招生计划8094人,第一阶段仅仅录到2002人,仅完成计划的四分之一。即使在经济发达的江苏省,2010年也有多个城市没有完成省下达的职校招生计划。连续数年招生困难的职业学校只能被关停并转。难道说学生和家长对到职业学校学习技能还不认可吗?答案是否定的。总体说来,初中毕业生分流到普通高中与职业学校的各占一半,一些职业学校招生年年爆满,笔者所在高等职业学校连续六年招生在4000人以上。在多年实践和调查研究的基础上,笔者认为要解决职业学校招生难,应从以下几个方面入手
一、运用好宣传学校的各种途径
2008年和2010年,学校分别对新入校的学生进行了问卷调查与统计,及时在宣传途径上有的放矢。2008年发放调查问卷3000份,回收调查问卷2902份,有效问卷2842份,有效率达94.73%,调查题目为单选
你是通过下列哪种途径了解并报考我校?(单选)
2010年,学校再次对刚入校的新生进行问卷调查,发放试卷3500份,收到新生有效性问卷3231份,调查题目为多选题
你是通过下列哪种途径了解并报考我校?(可多选)
两次大规模的调查得出的结论是:职业学校招生工作重点应是设置好年度招生简章,到中学去宣传学校自身优势,善待、关爱已经在职业学校就读的学生,增加社会影响力,而举办职教节和在电视报刊宣传收效不大
二、市场需求与职校自身教育能力相衔接
从1998年以来,笔者所在的高等职业学校就坚持以就业为导向的办学理念,每年坚持派出多个调研小组到长三角、珠三角、淮海经济区、天津滨海开发区等百余个经济开发区开展市场调研。调研小组深入企业、开发区人力资源中心走访,将安排视察学生实习情况、教师到企业锻炼和市场需求调研三个方面紧密结合起来,瞄准市场需求,拓展学校办学专业群,内培外引高素质教师,办学规模从在校学生不足1000人发展到今天在校学生1.4万余人。这得益于学校办学能力的拓展与市场需求的恰当衔接
该校并不盲目跟从其他学校设置专业,而是靠自己的市场调研以及结合学校自身能力进行可行性论证得来。许多职业学校看到别的学校在某些专业上招到学生,就不顾自身客观条件盲目跟从,结果是投入不少财力物力人力,却适得其反,让新设置的专业成了包袱,这就是教训
三、利用现代化信息平台,实时进行录取信息管理
绝大多数职业学校招生采取注册入学的方式,招生工作举全校之力,全员参与,范围跨省、跨地区,但每一专业录取人数不易控制,部分专业人过多、师资紧张,而部分专业人太少,不便建班教学,专业教师无课可上
用了三年时间,我们开发、完善了招生信息管理系统,利用互联网实现招生信息实时共享与控制,大大提高了工作效率。注册新生能及时了解学校报名信息的真实情况,招生工作人员则根据每一专业的报名实际情况合理引导新生报名,新生注册报名成功率高,学生对专业满意率高,入校后新生流失率低
四、培养招生团队,合理划分招生市场
招生教师除要了解学校的教学、就业、后勤管理等办学情况外,自身还要具备良好的沟通能力,具备心理学、营销学的知识,因势利导指导新生报名交费。因此,职业学校应在招生工作开始前就对招生教师进行培训,让其熟悉职业教育情况和企业用人政策,解答新生及家长提出的各种问题,让学生及家长信赖学校,从而拿定主意报考学校
职业学校招生工作的市场竞争十分激烈,必须要合理划分招生团队成员各自的招生范围,防止有的区域及学校无人去宣传,而有的区域及学校招生老师重复去宣传。前者自然很少有学生报名,后者却因不同的教师宣传解答的口径不一致,让学生及家长产生困惑而失去对学校的信心。更不可取的是,一些职业学校因为招生困难,就给每个干部和教师平均下达招生任务,或每人5名,或每人10名,某市还有职业学校让全体教职工每人招生20名。教职工不仅有招生任务,还有校内教学和班主任工作任务,结果是一方面招生任务没完成,另一方面教学质量滑坡,学生管理混乱,负面因素叠加,学校不仅招生规模大幅缩减,连在校学生流失率也大幅提升,学校不仅不能发展,生存也出现危机
五、校与校、校与企合作招生办学,开辟新途径
通过对调研企业和参加全国职业院校会议所获取的信息进行分析,笔者学校发现有的地方有生源,但当地职业学校办学条件差,专业设置落后,于是就与当地学校联合办学,当地学校负责招生,学生在招生地学习一年或一年半,笔者学校则负责学生后续的教学和就业,安排学生顶岗实习和跟踪管理。学校以这种方式先后与贵州、山东、安徽、辽宁等外省市职业学校合作办学,这样学校有源源不断的外省生源输入,扩大了学校影响,即
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