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客户开发管理程序.doc
客户开发管理程序
依 据: ISO/TS16949:2009标准
编 号: Q/JDP-006
版本号: B0
编 制:
审 核:
批 准:
状 态:
分发号:
发放范围:
部门 职务 部门 职务
发布:2012-11-7 实施:2013-1-1
1、目的:
为使公司销售部在对客户开发时做到工作规范化、程序化,得到有效性、及时性、顺利开展客户开发的工作,特制定本程序。
2、范围:
2.1客户开发管理为保证客户开发计划的顺利进行,为公司争取更多的客户市场,需建立统一的组织协调机制。
2.1.1销售部作为主要的客户开发组织策划部门,负责客户开发计划的制定和组织实施;
2.1.2公司销售部、技术部等其他部门为组成的重要客户开发管理团队。
2.1.3销售部所有业务人员是客户开发管理团队的重要成员,是具体活动的执行人员;
2.1.4技术部、质量部、生产部全体人员是客户开发管理团队重要成员,是具体活动的协作人员。
3、客户开发的任务
3.1根据客户分类管理要求 ,对新客户、重要客户的进行规范管理,选择需要开发的新客户、重要客户,纳入开发计划的目标;
3.2建立重要客户数据库管理,维护重要客户管理的信息资源;
3.3实施新客户、重要客户开发计划,确定潜在新客户联系的渠道和方法;
3.4组织召开评审会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,对一下阶段工作进行布置。
3.5选择新客户、重要客户的原则
3.5.1新客户、重要客户必须具有较强的财务能力和较好的信誉度;
3.5.2新客户、重要客户必须具有积极的合作态度;
3.5.3新客户、重要客户必须遵守双方在商业上合技术上的保密原则;
3.5.4新客户、重要客户的成本管理和成本水平必须符合公司的要求。
3.6、新客户、重要客户开发的选择步骤
3.6.1收集相关资料,制作“目标客户”目录表;
3.6.2分析目标客户的情况,为新客户、重要客户开发活动的实施提供背景资料;
3.6.3调查了解新客户、重要客户的相关资料,衡量新客户、重要客户是否符合上述基本要求原则;
3.6.4调查结束后,填写《新客户、重要客户认定申请表》,提出新客户、重要客户认定申请;
3.6.5将上述资料分发给销售、技术部、质量部、生产部相关人员,准备新客户、重要客户开发实施。
3.6.6为新客户、重要客户设定代码,进行相关登记准备。
3.6.7其他事项:包括将选定的新客户、重要客户基本资料通知公司有关部门、确定对方的支付方式,新客户、重要客户相关资料的存档等。
3.7 新客户、重要客户开发管理活动的实施
3.7.1销售部组织实施目标客户调查计划,根据“目标客户名录”选择主攻客户,然后确定负责新客户、重要客户开发工作的具体销售人员、技术人员等相关管理人员进行分,以寻找最佳的开发渠道和方法。
3.7.2对客户进行信用调查,根据调查结果,进行筛选评价,确定应重点开发的新客户、重要客户,如调查结果有不祥之处,要组织有关人员再次进行专项调查。
3.7.3销售部业务员提出新客户、重要客开发申请,得到同意后,即实施新客户、重要客户开发计划并填写《新客户、重要客户开发计划表》经部门负责人批示或报公司高层领导评审。
3.7.4在调查过程中,如发现信用有问题的客户,须及时向公司副总或总经理报告,请求终止对其调查和洽谈。
3.7.5负责新客户、重要客户开发的销售人员在与新客户、重要客户的接触过程中,一方面要力争与其建立业务联系,另一方面要具体对其信用、营业、财务能力等方面进行调查;技术人员在与新客户、重要客户的接触过程中,要重点了解客户对产品的需求是什么?技术要求是什么?根据客户的技术要求,公司是否可以达到客户的要求要做出评估;要尽力展示公司的设计、技术、制造能力、质量保证能力,以赢得客户的认可和信任。
3.7.6负责新客户、重要客开发的销售人员、技术人员在访问新客户、重要客户或进行洽谈后,将结果登记至《新客户、重要客户开发计划表》。
3.7.7根据实际进展情况,各相关部门领导应对负责新客户、重要客户开发的销售人员、技术人员及时加以指导。
3.8新客户、重要客户开发建议管理办法。
3.8.1本办法的目是在与充分利用销售人员、技术人员在新客户、重要客户开发和产品销售的过程中提出的宝贵建议。
3.8.2新客户、重要客户开发建议的内容包括点不限于以下内容:
3.8.2.1公司整体营销策
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