电子发票操作手册.PDF

電子發票操作手冊 For Vendor 系統操作 • 模組簡介 • 系統範圍 • 操作說明 – 6.2.0 已驗收待請款清單 – 開立台灣統一發票 • 6.2.1.1 Create • 6.2.1.2 Create_Batch • 6.2.1.3 CreateCs • 6.2.1.4 CreateCs_Batch – 6.2.2 IR Overview – 開立折讓單 • 6.2.1.5 Debit Note Create – 6.2.3 Debit Note Overview – 6.2.4 字軌區間與發票章設定 – 6.2.9 電子發票批次列印 – 待處理清單 模組簡介 • 企業採購流程  Payment • 功能包含 − 6.2.0 已驗收待請款清單 查詢可請款明細 − 6.2.1 開立作業 查詢可請款明細並開立一般、寄售發票及全額折讓作業 − 6.2.2 IR Overview 查詢、作廢、接收、列印已開立/作廢發票 − 6.2.3 Debit Note Overview 查詢、接收、列印已開立折讓單 − 6.2.4 字軌區間與發票章設定 維護貴司發票章與發票字軌區間設定 − 6.2.9 電子發票批次列印 批次列印已開立發票 系統範圍 • 6.2.0 已驗收待請款清單 原物料 與 一次性付款費用類 • 6.2.1 開立作業 屬於電子發票供應商 • 6.2.2 IR Overview (凡於SRM系統上開立之電子發票均可在此查詢) • 6.2.3 Debit Note Overview (凡於SRM系統上開立全額折讓及系統滾算退貨折讓均可在此查詢) • 6.2.4 字軌區間與發票章設定 屬於電子發票供應商 • 6.2.9 電子發票批次列印 (於SRM系統上開立之電子發票可在此列印, 不含作廢之發票) ※FO固資類不包含在SRM請款範圍 操作說明 – 6.2.0 已驗收待請款清單 1 2 1. 狀態 電子發票：可至6.2.1(電子發票開立)請款, 可至6.2.1(寄售電子發票開立)請款, 供應商接收中, 群創接收中, 群創已接收 非電子發票：可至6.1.1請款, 可至6.1.2請款, 供應商處理中, 群創處理中 皆有：採購BLOCK, 依原有作業方式, 未完全驗收, 群創駁回, 已開發票, 已作廢, 已刪除 藍色: 群創作業 黑色: 供應商作業綠色: 非SRM系統作業 橘色: 可重新開立發票 紅色: 超過100天未請款 2. 開立時可參考之查詢條件 操作說明 – 開立台灣統一發票 1 3 2 6.2.1.1 Create 6.2.1.1 CreateCs 6.2.1.2 Create_Batch 6.2.1.2 CreateCs_Batch 操作說明 - 6.2.1.1 Create 1