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项目管理会议内容 项目内部启动会议 项目发起人、客户经理、项目经理、项目团队成员参加 项目概述 项目的范围和可交付成果 项目的总体计划及项目的进度规划 项目的组织机构 项目假设及风险 项目文件保存/存档要求 项目外部启动会议 承包商项目团队、客户项目团队 项目概述 项目对客户的价值 项目范围和可交付成果 项目团队 项目时间表 项目实施方法（风险及假设） 项目所应达到的质量 结论 项目计划会议 项目经理召集和主持，项目团队成员参加 根据WBS确定里程碑，进一步定义项目活动和任务 预测完成活动和任务的历时，将活动和任务分派给团队成员 讨论完成活动和任务的方法 确定活动和任务的相互关系和顺序，并根据项目时间表制定项目进度计划 制定项目成本计划、项目质量计划、项目沟通计划、风险控制计划和项目采购计划等 项目状态/评审会议 全部或部分项目团队成员、客户和来自高层的项目负责人 定期召开 自上次会议以来完成的工作，明确已实现的关键项目里称碑 项目成本、进度和范围情况 纠正措施 项目成本、进度和范围情况 进展情况 将工作完成情况与基准计划加以比较，工作完成情况必须是最新的 预测情况 根据目前的进展情况和需要完成的项目任务，预测完工日期和项目完工成本，并将它们与项目目标和基准计划进行比较 差异情况 明确项目成本和进度的实际情况与基准计划的差异，找出造成负面差异的问题 解决问题的会议 项目团队成员发现问题，由项目经理召集相关人员参加 描述问题 找出并确定产生问题的原因 找出可能解决的方案 评价各个可行方案 确定最佳解决方案 修订项目计划，要注意解决方案对项目其他领域的影响 实施解决方案 确定问题是否得以解决 召集会议应考虑的问题 需要召开会议的主要事项是什么？ 引起问题的事实或假定是什么？可能的机遇是什么？ 潜在的备选方案是什么？他们的成本和收益是什么？ 可以给与会者提供什么样的建议来处理眼前的问题？ 如果不召集会议，可能的结果会怎样？ 会议前准备 首先决定会议是否有必要召开 确定会议目标，要把项目进展或状态评审与会议解决会议分开进行 为会议讨论设定基本准则 确定谁确实要参加，并只邀请这些人员 尽早通知与会者会议的目标、地点和时间 事先分发会议日程 列出要在会上涉及到的事项，并预演会上的发言 按时开始和结束会议 会议期间 制定具体时间限制，并坚持这一时限 会议一开始，就要明确会议的具体目标 多从与会者处了解情况（听应多于说） 使会议按日程进行，防止与会者“跑题” 利用直观教具帮助说明你的观点，鼓励其他与会者效仿 就是否一致意见或仍然存在分歧，定时总结讨论结果 会议结束后 形成会议纪要 下次会议的时间、地点和说明 这次会议的时间和地点，与会者名单及在项目中承担的角色 讨论的会议事项 已达成一致的决定和需要进一步研究的问题 活动事项和负责跟踪及在下一次会议上向团队汇报的人员 GREAT会议的主要元素 G（Goals） 会议的目标要SMART： specific（具体）,measurable（可测量） ,Achievable（可实现）,Results-oriented（以结果为导向）,timely（准时） R（Roles and Rules) 角色和规则：角色应在项目团队成员之间轮换，以便每个人都有机会显示他们的领导能力 E（Expectations) 期望应被明确定义 A（Agendas) 议事日程要事先分发 T（Time) 对项目团队成员的进度要求要敏感，会议要简短，准时开会和结束会议 * *