财务管理之合同评审程序.doc.pdfVIP

1 0 1 0 11 00 ． 目的： 清楚了解合同的全部内容，使合同的要求得到全面落实。 2 0 2 0 22 00 ． 适用范围： 所有进出口合同。 3 0 3 0 33 00 ． 职责与权限： 3. 1 . 3. 1 . 33.. 11 业务员负责使用公司电脑系统草拟合同，填写成本预算表 如果是.. 来料加工业务和需要使用配额的 同时填写合同评审表。并对有关的,,,, 合同的各项条款进行初步审核。 3. 2 , , 3. 2 , , 33.. 22 部门经理负责对出口合同内容 条款 换汇成本等进行审核后审,, ,, 批。 3.3 50 ( 50 ) 3.3 50 ( 50 ) 33..33 5500 (( 5500 )) 合同额在 万美元以上 包括 万美元 的出口合同必须向主管该 部门的副总经理说明情况 或由主管经理签署。,,,, 4 0 4 0 44 00 ． 工作程序： 4. 1 , , , , 4. 1 , , , , 44.. 11 业务员与顾客以面谈电话信函传真电子邮件等形式洽谈订货的,, ,, ,, ,, 名称规格型号数量价格及价格条款付款方式包装要求交货时间,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, 交货地点运输方式验收标准等 业务员在报价前向部门经理说明具,,,, ,,,, ,,,, 体的情况 成本构成 换汇成本 在经得同意后对外报价。经双方确,,,, ,,,, ,,,, 认后 可以由顾客下订单或我司业务员在公司电脑系统上草拟出口,,,, 销售合同，并根据历史纪录列明客户的资信程度 如果没有纪录 必,,,, ,,,, 须开始客户资信评估程序。 4.2 , 4.2 , 44..22 业务员在公司电脑系统中输入有关的合同资料后并制作预算表 提,, 交部门经理审批。 4.3 , , , , 4.3 , , , , 44..33 部门在对合同的内容 条款 换汇成本 换汇水平等审核后 通过,, ,, ,, ,, 系统进行审批 同意的 由业务员将合同打印出来 部门经理在合,,,, ,,,, ,,,, 同正本上签名并盖上合同章 由电脑编出合同号 不同意的 通过,,,, ,,,, , 4.1-4.3 , 4.1-4.3 系统退回给业务员进行修改 并执行,, 44..11--44..33。 4.4