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现代办公自动化系统与设备课程教案 授课题目（教学章、节或主题）： 第一章 办公自动化概论——1.1 办公自动化 教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）： 了解办公自动化发展的历史及发展 了解办公自动化系统的作用 了解目前办公自动化系统的应用情况 了解什么是办公自动化安全 教学重点及难点： 1、办公自动化的定义 2、办公自动化对现有办公体制的影响 教 学 基 本 内 容 方法及手段 1.1办公自动化1.1.1概述 1.办公自动化产生的时代背景 二十一世纪办公自动化，英文on简称，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使各种办公业务活动逐步各种设备，各种人机信息系统，达到信息工作效率的目的。.办公自动化办公自动化是利用计算机技术、通信技术、系统科学、科学等先进的科学技术，不断使人们的办公活动物化于各种现代化的办公设备中，并由这些设备与构成服务于某种目的的人机信息处理系统。.办公自动化的意义 办公自动化利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，改善办公环境和条件，大地提高办公效率和质量，缩短办公周期，提管理和决策的科学化水平。.办公自动化内涵的变化 现代办公自动化采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现、全的信息为管理和决策提供科学的依据。企业实现办公自动化的程度衡量其现代化管理。.虚拟办公室 虚拟办公室主要表现为家庭办公室、移动办公室和远程办公室。 建立虚拟办公室要有功能强大有线/无线通讯设备、计算机与网络设备、信息采集、存储和发送设备等硬件设备。还要有完善的信息采集、存储、流通和发送的软件,并建立标准化、规范化的信息资源管理系统。 虚拟办公室的意义在于它能使办公人员不受时间和空间的限制，节约了大量的资源。虚拟办公室以信息化作为基础，用强有力的技术手段，更加高效充分地利用信息资源。虚拟办公室以无处不在的网络化突破了传统办公室的概念。 1.1.2办公自动化系统的职能办公自动化系统按其职能可分为三个层次:即事务处理级办公自动化系统,信息管理级办公自动化系统和决策支持级办公自动化系统。 1.1.3办公自动化发展.第代办公自动化代办公自动化是以数据为处理中心的传统MIS系统 （2）客户/服务器结构 2.第代办公自动化 第代办公自动化是以工作流为中心的办公自动化系统。.第代办公自动化 第代办公自动化是以知识管理为核心的办公自动化系统，能提供丰富的学习功能与知识共享机制，使用者都能随时随地根据需要向专家学习、向企业知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，提升员工提高企业与机构的整体创新和应变能力。 1.1.41. PC（Personal Computer）办公 2. 初步Intranet局域网办公 3. Email Intranet网络 4. 基于Web Internet的办公自动化系统1.1.5 实施办公自动化建设的基本条件 决策层具有高度战略目标，提出办公自动化的目标明确。 办公业务信息来源可靠、业务准备充分、业务工作流清晰。 建立系统开发技术小组，指定专门的系统分析员。 提供充足的资金支持。 1.1.6 办公自动化对现有办公体制的影响 办公自动化技术归根到底是生产力不断发展的必然。但生产关系也要不断适应生产力的发展。因此，办公自动化技术的引进，必将对现有办公体制中的方方面面带来一系列的变化：办公系统与设备的自动化，促使办公内容、方式、制度的变化。办公信息流的网络化，促使办公组织结构从层次型向网状型变化。办公新技术的使用，促使办公人员知识结构向更高层次的变化。办公自动化系统，促使领导决策向更科学化和更民主化的变化。 举例讲解 1.1.7 办公自动化安全 1.概述 2.影响安全的因素 （1）管理 （2）自然 （3）系统 （4）其它 在机房建设和使用过程中还应因地制宜地加强防鼠、防蚁等处理。 举例讲解 作业、讨论题、思考题与参考书： 办公自动化定义，办公自动化的关键技术包括哪些内容？ 办公自动化有哪四个基本环节？ 简述办公自动化系统的职能 办公自动化技术的发展经历了哪几个阶段？各阶段的特征是什么？ 我国办公自动化应用的现状是什么？ 影响办公自动化安全的主要因素有哪些？ 课后小结：了解并掌握办公自动化的基本概念，掌握其发展历程以及所包含的主要因素 填表说明：1、课程性质为考试或考查 2. 每项页面大小可自行添减，一节或一次课写一份上述格式教案。 3. 课次为授课次序，填1、2、3……等。 4. 方法及手段如：举例讲解、多媒体讲解、模型讲解、实物讲解、挂图讲解、音像讲解等。 现代办公自动化系统与设备课程教案 授课时间 年 月 日 课次 授课方式 （请打√