现代采购管理与实务论文.doc.doc

现代采购管理与实务论文 目录： 采购概述 采购流程管理 采购计划与预算管理 采购质量管理 采购交期与数量控制 采购价格与成本管理 供应商管理 采购合同管理 采购谈判技巧 采购风险管理 一．采购概述 采购作为企业生产经营过程中的基本环节，是企业一切活动的开始，是企业生产经营连续性的保证。特别对于现代企业来讲，采购不仅是企业经营管理中不可缺少的环节，同时，采购环节管理的好坏、采购成本的高低直接影响到企业经营管理的水平和企业的利润。在物流作为第三利润被广泛关注的今天，采购的地位越来越重要。 采购的含义： 采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。 采购发展趋势： 1.协作采购需求 2.战术层面：物流中采购整合、生产计划中采购整合 3.战略层面：采购和供应管理的战略意义大大增强，重要的业务工作包括供应商的评估、选择和管理4.环保问题：环境问题向采购提出了全新的挑战，与供应商一起寻求解决问题的思路和措施也是采购的任务，这些思路和措施应该能够解决或缓解这些问题5.信息技术的应用：因特网和万维网将是电子化采购的主要载体，电子化采购广泛应用于采购交易6.全球化采购：全球性供应商的发展对全球市场的供应率将是至关重要的 二．采购流程管 采购程序通常是指物料生产需求的企业选择和购买所需的各种原材料、零部件等各种物料的整个过程。在这个过程中，作为采购方，其工作程序包括十个步骤，归纳为要购、订购和采购完成三个阶段。 要购：就是需要购买，首先要做以下几点。1.采购需求分析2.编制采购计划3.提出采购需求 订购：就是指供应商调查，供应商选择，进行采购谈判，与之签订采购合同，并进行采购订单的管理。 采购完成：主要工作为供应商的跟踪管理、进货验收和结清发票和支付货款。 采购计划与预算管理 采购计划概念：采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 采购计划的主要环节：认证和订单 认证的环节：1.准备认证计划2.评估认证需求3.计算认证容量4，制定认证计划 订单的环节：1.准备物料采购订单计划2.评估物料采购订单需求3.计算物料采购订单容量4.制定订单计划 采购预算概念：采购预算　是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。 编制采购预算原则：1.实事求是编制采购预算2.积极稳妥、留有余地编制采购预算3.比质比价编制采购预算4.透明性原则 采购质量管理 采购质量管理含义：所谓采购质量管理，是指对采购质量的计划、组织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。 采购质量管理内容： 1.采购部门的质量管理 　　（1）物料采购的质量管理； 　　（2）物料采购的组织工作； 　　（3）物料采购供应的协调工作； 　　（4）物料采购供应的控制工作。 　　2.供应商评估与认证,以及产品的验收把关等工作 　　（1）评估供货商； 　　（2）建立采购认证体系； 　　（3）物料的验收工作 　　3.采购质量管理保证体系 　　质量保证是指质量控制所采用的方法和程序，也就是系统的检查产品的功能、产品的生产过程以保证产 品质量满足要求。 采购质量管理的基本方法：1.调查表法2.分类法3.因果分析法 五，采购交期与数量控制 交期概念：交期指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。 交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其他预留时间 采购数量控制 适当的数量：是指对买卖双方最为经济的数量，所以，对买方来说是经济的订货数量，对卖方而言是经济的受订数量。经济的订货数量视材料或零配件不同而不同。 六．采购价格与成本管理 采购价格概述：企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购物品或服务的价格。 采购成本概念：存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 采购成本不包含进项税。 采购成本的构成：1.材料成本2.采购管理成本3.储存成本 采购成本的控制 1.做好采购成本控制的基础工作：①建立严格的采购制度②