企业财务管理信息化建设应注意的几个问题 .docVIP

　　企业财务管理信息化建设应注意的几个问题 【摘要】中国加入世贸组织以后，国内企业面临着更加严峻的市场考验，财务管理的信息化迫在眉睫。本文总结了企业财务管理信息化系统建设过程中应注意的几个问题，旨在帮助企业推进财务管理信息化建设，提高财务管理水平，增强市场竞争力。 　　 　　企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心，是以经济业务为对象，对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。随着现代企业制度的建立和健全，企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此，充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果，建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息化系统已迫在眉睫。笔者经过认真的分析、总结，认为要搞好这项工作应该深刻认识并注意以下几个方面的问题。 　　 　　一、领导支持，员工参与 　　 　　企业财务管理信息化系统的建设是“一把手工程”，只有高层领导的重视才有成功实施的前提。因为财务管理信息化系统的建设一般都需要比较大的资金投入，需要企业多部门之间的通力合作，对企业整体管理目标的影响也比较大，而且一般需要对原有的管理体制、管理制度进行较大的改革，是企业管理的一项重大举措，因此企业高层领导必须给予足够的重视。 　　员工积极参与，熟练掌握并严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。从广义上讲，广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。上下一致、齐心协力，这就为顺利实施财务管理信息化创造了一个好的人文环境。 　　 　　二、全面部署，分步实施 　　 　　企业财务管理信息化是不可能一步到位的，这是由会计工作与信息技术的特点决定的。首先会计理论和会计处理方法是随着经济环境的变化而变化的，财务软件只能解决当前存在的问题，无法解决未来未知的问题；其次信息技术在不断地向前飞速发展，网络、计算机、软件每过一段时间就有一次大的发展，因此，在实施财务管理信息化时，如果一味地追求技术上的先进性，一方面成本高，另一方面如果没有先进的管理理论、管理方法、管理工具，也不能充分发挥信息系统应有的功能，形成极大的浪费。所以企业在具体实施过程中，要针对企业目前财务管理信息化的现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力，按照分步实施的原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求，对项目实施目标做出切合实际的估计，明确阶段性目标，不断巩固、强化应用，不盲目追求高标准和期望一步到位，不能影响正常的生产经营活动秩序，用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为，确保管理模式符合企业管理需要，逐步实现财务管理信息化的整体目标，保证项目整体实施效果的实现。 　　 　　三、突出重点，以点带面 　　 　　企业财务信息化系统建设工程庞大，涉及企业集团的所有单位、部门和经营管理的方方面面，涵盖财务关联的所有业务和业务流程，触及各个管理层面，必须整体规划。但在规划信息系统时要注意分析实际情况，根据重要性原则首先把握住不同阶段的重点和要点，通过以点带面，以局部带动整体的方式推动整个系统的发展。按照现代管理理论，企业在其发展过程中总会遇到各种各样的问题，只要很好地解决了关键问题，就可以保证企业的良性发展。所以在信息化建设中，应该明确项目实施过程中必须解决的关键环节、关键问题，明确实施的重点目标，集中精力突破关键环节、解决关键问题，带动整个系统的建设进程，完成财务和业务的紧密结合，提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。 　　 　　四、灵活设计，方便扩展 　　 　　在企业管理理论的发展过程中，管理模式日新月异，管理思想层出不穷，管理的改进也带来信息化革命，信息化建设也已经从单一的模块应用发展到整体的资源规划，从解决具体的业务问题发展到资源优化配置，而信息化建设又将推动企业的发展，推动管理的进步和变革。因此，财务管理信息化系统的建设将面临不断的自我调整，自我扩展的挑战。但财务管理信息化建设不可能面面俱到，必须预见到企业的发展和变化，具有可扩展能力，以适应企业未来的变化，适应不断拓展、细分和不断变化的管理要求。五、加强控制，安全第一 　　 　　企业财务管理信息化系统是极其复杂的系统工程，必须充分考虑到系统的安全性，在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标，对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究，对实施方案进行充