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经营管理责任书.doc
星湖园温泉度假酒店
经营管理责任书
二零一六年一月一日
销售部 经营管理责任书
为了保证酒店经营销售目标的如期实现,增强酒店活力,调动部门员工的积极性,强化各项效益指标的考核,现决定实行部门经济效益与员工分配直接挂钩制度。
销售部责任人 同意签订如下经营、管理目标责任书。
一、责任期:自 2016 年 1 月 1 日 至 2016 年 12 月 31 日
二、各项考核指标:
1、任务指标:(附指标完成统计表)
1.1、销售任务指标(万元)(分解图表如下:)
月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 酒店预算 580 360 320 290 300 260 280 280 300 320 360 440 4090 销售预算 2、分配:
1.2.1、销售部经理考核办法:每月工资结构按照基本工资+绩效工资+提成工资的模式发放。基本工资和绩效工资每月发放,提成工资按照月度50%、季度30%、年度20的比例发放。
绩效工资按照酒店当月任务指标的完成比例发放。比如1月实际完成80万,完成任务指标的80%,绩效考核工资仅发放80%。
1.2.2、销售部销售代表考核办法:按照酒店制定的销售激励政策执行。
1.2.3、部门文员不参与考核,如超额完成任务按超额部分的2%给予部门进行奖励,奖励资金由部分负责人进行分配。
1.2.4.、部门责任人由职能部门按月汇总考核业绩情况,如连续两个月未完成任务,酒店给予警告,连续三个月未完成任务,酒店有权调整部门责任人,年终考核未完成任务指标,部门责任人自动解聘或由酒店进行岗位调整,如发生重大违纪行为,承担相应责任和损失。
1.3、销售工作的考核和分配
1.3.1、销售部门承担酒店70%销售任务,包括所有协议客户入住及协议在住就餐转房帐的客户,会议、团体及其它由销售部联系担保的散客及签单、挂账客户等,餐饮销售需提前2小时以上预定,会议及旅游团队的销售提前4小时预定;
1.3.2、销售任务的确认严格按酒店营销方案执行,履行相关手续,认真填写《销售预订单》,月底交财务部汇总。徇私舞弊者重罚;
1.3.3、部门对专业销售人员销售任务的完成情况,可逐月进行考核,连续三个月未完成销售任务,销售部责任人有权解聘或转岗专业销售人员;
1.3.4、酒店其他部门和领导所介绍的会议,统一由销售部接待,计入销售业绩,符合价格体系的计入销售部业绩,低于价格体系的不计算提成。
1.4、 任务指标项目
1.4.1、会议团队、旅游团队住房、用餐、会议室等消费;
1.4.2、协议单位住房、用餐、会议等消费;
1.4.3、签署担保的挂账单位住房、用餐、会议室等消费;
1.4.4、充值卡销售(本部门销售的)、会议提留款。
2、管理指标:(以全月综合评议)
2.1、人员管理、考勤和制度、仪容仪表、礼貌礼节 10%
2.2、客史档案管理,会员管理、协议管理 15%
2.3、应收账款管理、挂账管理 15%
2.4、客户投诉解决效率10%
2.5、销售业绩目标完成情况 50%
三、销售部及销售代表人员的工作权限:
以总经理办公室《关于酒店管理人员折扣权限规定》文件为标准。
四、严格遵守营销部负责人《岗位职责》
1、根据总经理提出的经营方针,制定酒店对销售宣传策划,并为完成经济目标而确认实施细则,以达到较好的经济效益;
2、掌握国内外旅游市场动态,提出开拓经营的可行性研究报告,制定销售推广计划;
3、通过媒体与新闻单位建立良好的协作关系,搞好广告宣传报导,扩大与上级主管部门、中外旅行社、铁路航空公司及各酒店的纵横联系,并与各客户间建立长期稳定的良好关系。负责接待来酒店访问、参预的客人及介绍酒店概况,并陪同参观;
4、通过媒体与新闻单位建立良好的协作关系,搞好广告宣传报导,组织制作录像、录音、幻灯等宴会资料,树立酒店的社会形象,以推销酒店产品的销售;
5、主动征求客人意见,及时解决客人的投诉,对有关服务的质量问题,应立即向客人道歉,给予妥善处理,并反映给各有关部门经理,同时上报总经理;
6、负责做好VIP(重要宾客)的接待工作,并负责拟定接待计划,在客人抵店前落实到人,负责检查,保证不出差错;
7、组织员工培训,提高员工素质,评估员工工作表现,按奖惩制度实施奖惩;
8、与其它相关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实;
9、制定年度销售计划,策划广告、公关、促销费用的合理分配,拓展最大的客源市场占有份额;
10、发展各分类市场的新客户,扩展销售网络,设计新的推销项目,提交总经理批准后付诸实施;
11、努力掌握社会市场最新动态,及时向酒店领导提出可行性建议或有价值的参考资料,进行市场调查,及时反映市场信息,并将分析报告上交总经理;
12、
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