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质量管理小组活动管理办法.doc
MM集团质量管理小组活动管理办法
总 则
第一条 为了提高集团的质量管理水平,坚持“质量第一”的方针,充分发挥职工参加企业管理的积极性和创造性,自觉、扎实、健康、有效地开展群众性的质量管理活动,不断提高工程质量,以满足用户的需求,特制定本办法。
第二条 各级领导要重视、支持、引导和推动质量管理小组活动,并做好指导、帮助、推进和表彰工作。质量管理小组要同生产实际,班组建设、小改小革及合理化建议等活动相结合,要突出“小、实、活、新”的特点。
第三条 在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低能耗、提高效益和人员素质为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,在本办法中统称为质量管理小组(以下简称小组)。
职 责
第四条 集团安全质量管理委员会办公室负责集团质量管理小组的日常管理工作。集团安全质量管理委员会办公室设在安全质量管理处(以下称安质处)。
第五条 集团子公司、分公司、分立单位、集团公司项目经理部(指挥部)的质量管理部门负责本单位质量管理小组的日常管理工作。
第六条 质量管理小组组长负责组织本小组成员的培训和教育;负责制定小组活动计划,并按计划实施;负责小组的日常管理工作。
组织和管理
第七条 小组的组建应从实际出发,遵循“自愿参加,上下结合”与“实事求是,灵活多样”的基本原则,可在班组、部门建立,也可以根据课题的内容跨地区、跨部门建立。按照小组参加的人员与活动课题的特点,其主要类型有“现场型”、“管理型”、“服务型”、 “攻关型”四种类型,但分类不绝对化,“现场型”小组也可能是“服务型”或“攻关型”。要重视发动生产、经营、服务现场的广大职工参加小组活动,提倡工人、技术人员和管理干部三结合的小组。小组人数一般以3一10人为宜。
第八条 小组建立并选择课题后,小组组长向所在的子公司主管部门申请注册登记,经审核,按要求填写小组注册及课题登记表(附表1),集团子公司主管部门要编录注册号并建立小组活动管理台帐。分公司、分立单位、集团公司项目经理部(指挥部)比照办理。其它小组直接向集团公司安质处申请注册登记。
(一)小组每年进行一次小组注册登记。小组每选定一个活动课题,在开展活动之前都要进行一次小组课题注册登记;小组所选课题当年未能结束,次年须重新注册登记。
(二)每年的12月20日前,各单位的主管部门将本单位的小组和课题注册登记情况汇总(附表2、附表3),向集团公司安质处报送(含电子文档)备案。
第九条 各单位根据生产实际,提出课题和任务,交小组完成,并主动帮助解决小组活动中出现的问题。小组主管部门对不能正常开展活动的小组要热心帮助;对停止活动持续半年的小组应予以注销。
第十条 各单位小组主管部门应对所属单位的小组活动进行现场检查,集团公司安质处每年不定期地进行现场抽查。
第十一条 各单位要将质量管理小组活动和创建优质工程相结合,并将其列入创优规划。凡列入规划的创优工程应有同一级别及以上的优秀质量管理小组。
活动和教育
第十二条 小组课题要依据单位的方针目标、生产、经营、管理中亟待解决的问题和薄弱环节来选择。对工程质量要围绕设计、施工、检验和使用质量的特性开展活动,在其使用质量中要围绕适应性、可靠性和经济性来开展活动。为了有利于取得成果,小组选择课题不宜过大,应选择身边的、力所能及的课题,力求时间短、见效快、效果明显。
第十三条 小组活动要集思广益、分工负责,按照PDCA的活动程序开展活动,做到现状清楚,目标明确,对策具体、措施落实、记录齐全,并及时总结。小组集体活动每月不少于一次。
(一)小组活动记录要真实、完整、准确、不乱涂改,更不能事后补记录。
(二)小组活动要讲求实效,坚持求实、创新、协作、奉献的精神,要不断学习、借鉴、消化、吸取国内外先进的质量管理经验,努力做到专业技术、管理技术相结合,并根据实际需要恰当地应用数理统计工具和其他科学方法;对涉及到标准、规范需要变更内容的成果,应及时做好认证、审批及转标工作。
第十四条 小组应坚持“始于教育、终于教育”的原则,为了提高小组的活动水平,要对小组成员加强质量管理知识的培训和教育,并纳入计划。培训形式可采用听课、自培、送培、成员交流等多种方式进行。通过培训和教育,逐步建立一支诊断师队伍。
第十五条 各单位领导要为小组活动提供必要的条件。小组活动经费由所在单位负责解决,按有关规定,列入成本。
交流和发表
第十六条 集团子公司、分公司每年要组织进行小组活动成果发表会,经选拔推荐优秀小组参加集团小组成果发表会,并按要求报送相关材料。
第十七条 集团公司安质处每年3月上旬组织进行小组活动成果发表会,评选出集团优秀小组和推荐参加更高一级优秀小组评选的小组。评审
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