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* ④冒号和分号一定要放在引号之外，句号则永远放在引号之内。 ⑤英文中除了下引号和反括号外，问号和感叹号后面不可以加任何标点符号。 ⑥英文如因句子结构需要，可以在括号后面用一个分号，但不能在括号前面加逗号或分号，更不能在括号之内、文字之前用分号。 ⑦英文书写时逗号和分号后面要留一个字母空位；句号、问号和感叹号后要留两个字母空位，而且其后任何字的第一个字母一定要大写；冒号后面首个英文字母如果是大写时，冒号后面要留两个字母的空位。 ⑧中文标点符号通常占据一个汉字（两个英文字符），省略号和破折号则占两个汉字。 * （三）图表设计与规范表达 1.图表设计原则 （1）必要性；（2）适用性；（3）精炼性；（4）自明性；（5）科学规范；（6）简洁美观。 Word , VISIO 2.图表的规范表达 （1）图表序号用阿拉伯数字 （2）图题、表题应按图下、表上的位置摆放 * （3）图注、表注一般应该放在图或表格下方。有时为了阅读方便，也可以把图注或说明标注在图形当中，但不足之处是增加了图形的复杂程度。表注应放在表格底线下方，如果表注不止一条，则应给每条表注进行编号，并按顺序依次排列在表格底线下方。 （4）表格一般多使用三线表，它由表序