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目录 三、动作按钮与动作设置 操作步骤： 1、【插入】→【插图】→【形状】→【动作按钮】，任选一个动作按钮。 2、在幻灯片上制作出所需的动作按钮。 3、绘制完动作按钮后，会自动弹出“动作设置”对话框，还可以设置当鼠标单击时打开超链接还是当鼠标经过时打开超链接。 四、PowerPoint幻灯片放映 1、PowerPoint幻灯片的放映的方法： 2、对象动画间的切换 3、幻灯片间的切换 4、幻灯片循环播放 5、隐藏幻灯片 五、PowerPoint放映时的控制 返回 三、数据有效性 先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。 （1）在“设置”选项卡中设置有效性的条件。 （2）在“输入信息”选项卡中设置选定单元格时显示的提示信息。 （3）在“出错警告”选项卡中设置出错时的提示。 四、分类汇总 分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。 分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等等。 例如求各个部门的工资总和就可以使用分类汇总求和。 操作步骤如下： 四、分类汇总 （1）首选按分类字段，即部门升序或降序排序。 （2）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。 （3）分类字段选“部门”，汇总方式选“求和”，选定汇总项选