《合同管理办法》汇编.docVIP

合同管理办法 为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条 参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条 本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条 本办法适用于集团所属公司。劳动合同的管理按国家及相关法律法规办理。 第六条 一律不得以公司的名义对外签订担保协议或担保行为。 第七条 集团为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。第八条 合同管理机构的主要职责 一制定、修改合同管理制度； 二参与合同的谈判、起草； 三参与法律文件的起草、修改； 四监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告； 五负责合同的审查和合同档案的管理； 六负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息； 七参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼； 八负责组织法律方面业务培训； 九其他相关的事务。 第九条 第十一条 公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 第十二条 合同承办人员的职责： 寻找、确定合同相对方，进行初步接洽； 参与合同洽商及合同条款拟订或修改； 提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释； 踪、检查所经办合同的履行情况，已经集团审查而未签订的合同须书面说明理由； 及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司领导汇报； 参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件，及时交送合同管理人员存档。第十三条 合同谈判应坚持货比三家、优质优价的原则，寻找对公司最有利的合作对象。我方为买方的合同，标的超过人民币万元的项目通过招标的方式确定合同对方当事人。第十四条 谈判前，承办人应会同相关部门确定公司对该合同项目在价格、质量、付款方式、履约期限等方面的基本要求，明确谈判目标。 第十五条 合同的谈判应由承办人组织实施，合同管理人员参加谈判。 第十六条 法律关系复杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的，经公司总经理要求或提议，公司财务部门、集团法律及其他相关部门应当在谈判合同文本时介入。重要合同的谈判，承办人应做好谈判记录，作为合同档案存档。 第十七条 谈判结束，由承办人拟订合同根据对方提供的合同进行修改。 第十八条 合同应包括的主要内容： 合同名称、签约各方的名称、签约目的和依据； 正文：包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点、方式，提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决办法、担保人、担保方式，还应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求约定的条款涉外合同约定书写文字和效力，合同所适用的法律等结尾和附则：结尾部分包括合同的份数合同生效条件有效期限，并有双方代表签名，注明签约日期，同时加盖单位合同专用章。附则应写明合同的附件及开户帐号等其他有关事项第十九条 拟订合同应注意的问题： 自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强，语言严谨、简练、准确合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成在与合同对方当事人签订书面合同时，应尽量约定产生纠纷时的管辖地为我方住所地。按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同第二十条 合同签订前实行部门会和公司领导审批，遵循下列程序： 一合同承办人员起草合同，经所在部门负责人审查后签署书面意见； 二由财务等相关部门对合同条款进行审查，提出书面意见； 四如涉及专业技术等条款，应当送有关部门审查，并出具书面意见； 五对各部门的意见进行归纳汇总，并对合同进行相应修改。承包人进行建设支付款的合同包括工程勘察、设计、施工合同企业使用一年以上的房屋、建筑物、机器设备、工具器具等资产；不属于经营活动主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年第二十条 合同管理机构或合同管理人员对合同的审查，主要包括以下几个方面： 一对合同主体的审查 、审核对方是否依法登记的企业法人，或依法产生和存续的经济组织； 、审核签订的合同是否符合合同主体的经营范围； 、对方当事人签订合同是否有欺诈嫌疑； 、对对方合同主体履