如何快速并编辑网上文档的流程和方法.docVIP

如何快速下载并编辑网上文档 作者：余万福 从老师们交来的计划、总结等资料，大多数是不规范的，比如不该有的表格、底纹、彩色字体、行间距不一、字体太小、多一两行又多一页、地名人名单位名等没改到等。产生这种现象主要有两种原因：一是不认真，敷衍了事，二是不会操作。针对第二种原因，我为老师们设计了如何快速下载并编辑网上文档的步骤和方法。 1、提炼你要查找的资料标题的关键词，在百度等搜索引擎的搜索栏输入关键词，关键词之间（两个以上时）用一半角空格隔开，再点击搜索。 2、在搜索结果中比较筛选出符合你要求的网页，点击打开。 3、复制(快捷键Ctrl+C)所需文档，打开Word空白页，粘贴(快捷键Ctrl+V)。 4、执行“编辑—全选”（也可用快捷键Ctrl+A）。 5、格式化文档：此时文档处于选中状态，不要在文档任何地方单击鼠标，依次操作下面的步骤就行了（如某一步已经符合自己的要求了，则跳过此步操作后面的步骤）。 （1）执行“表格—转换—表格转换为文本”； （2）字体选“宋体”，字号选“四号”，字体颜色选“自动设置”（即黑色）； （3）执行“格式—段落”，缩进选“左0字符，右0字符”，间距选“段前0行，段后0行”，特殊格式选“首行缩进2字符”，行距选“单倍行距”。 （4）替换与自己要求不相符的人名、地名、校名等名词，执行“编辑—替换”（也可用快捷键Ctrl+H）