第四章收发电子邮件.doc

收发电子邮件 [内容简介] 本章讲述Ｅ-Ｍail服务的基本概念与基本技术，内容主要包括：Ｅ-Ｍail的基本概念、Ｅ-Ｍail的基本协议、Ｅ-Ｍail系统的基本组成及其邮件服务器解决方案。 [学习目标] 通过本章学习，应当做到： 1、掌握Ｅ-Ｍail服务的基本概念。 2、理解Ｅ-Ｍail协议的有关概念。 3、了解Ｅ-Ｍail系统的基本组成及其邮件服务器解决方案。 本章教学安排6学时。 电子邮件（也叫做Ｅ-mail）是通过Internet邮寄的信件。它具有方便、快捷和廉价等特点，已逐渐成为现代人生活交往中重要的通信工具。本节介绍Microsoft公司的电子邮件管理软件Outlook Express的使用。 4.1.1建立新的邮件 1．启动Outlook Express 启动Outlook Express，可选择下面的操作方法： 双击Ｗindows桌面上的Outlook Express快捷方式图标。 打开“开始”菜单，选择“程序”项，单击“Outlook Express”命令。 单击Ｗindows任务栏上的Outlook Express快速启动图标。 启动Outlook Express后，默认操作界面如图6-30所示。 图6-30 Outlook Express操作界面 2．添加Internet账号 在“工具”菜单项中单击“账号”命令，进入Internet账号窗口，单击“添加”按钮，在下拉菜单中选定“邮件‘项后，进入Internet连接向导对话框。 在向导的引导下，输入用户姓名，Internet电子邮件地址，然后输入邮件接收（POP3或IMAP）服务器和发送邮件（SMTP）服务器地址，最后输入账号和密码。 其中电子邮件地址、POP3和SMTP服务器地址一般是申请上网账号时，由ISP提供的。 3．电子邮件的地址 平常我们写信时，要在信封上写上收信人的名字和地址，收信人才能收到这封信。在寄电子邮件时同样也要写上收件人的名字和地址。电子邮件地址的一般格式为： 用户名@域名 其中，用户名即对方信箱的名称，域名即对方邮件服务器所在的位置。例如：Cusumber@就是一个名为Cusumber的用户在 图6-31 新邮件 主题 是对邮件内容简单概括的名称或题目，让收件人通过主题了解邮件的内容概况。 在下面的的文本框中输入邮件的正文，正文是邮件的主要信息部分。 完成这些操作后，一个新的邮件就撰写成功了。 4.1.2插入文件附件 发送电子邮件时，可以将其他文件作为附件传送给收件人。作为附件传送的文件可以是任何格式的计算机文件。现在我们在一个写好的“贺卡”邮件中插入文件附件，操作如下： 单击图６-31工具栏中的“附加”按钮，屏幕显示如图6-32所示的“插入附件”对话框。选中要发送的附件文件，例如：“祝福”，然后按“附件”按钮， 图6-32“插入附件”对话框 这时，在图6-31窗口中“主题”文本框下面开出一个新的“附件”文本框，里面是附加文件的图标、名称和大小，如图6-33所示，表示附加的文件“祝福”已经插入到邮件中。 图6-33插入附件“祝福”后的窗口 4.1.3 发送和接收电子邮件 1．发送邮件 ①邮件写好以后，单击图6-33工具栏中的“发送”按钮，Outlook Express将邮件暂存在“发件箱”中，屏幕返回6-30的主窗口。 ②单击图6-30中的“发送/接收”按钮，Outlook Express将“发件箱”中待发的邮件发送出去，屏幕显示发送邮件的进度。 2．接收邮件 ①每次启动Outlook Express并与Internet相连接时，Outlook Express都将例行检查已设置邮件账号的服务器中是否有新邮件存在，如果有新邮件，则取回本地机的收件箱中等待阅读和处理。 ②单击图6-30中的“发送/接收”按钮，Outlook Express可立即接收服务器上的新邮件到本地计算机收件箱中。 4.1.4 查看邮件 用户接收到的邮件存放在“收件箱”中，如何阅读这些邮件呢？ 阅读邮件正文 单击图6-30左窗口中“收件箱”文件夹，打开“收件箱”邮件列表窗口，如图6-34所示。每个邮件左侧都有一个图标。图标表示此邮件尚未阅读，图标表示此邮件已经阅读，图标表示邮件中带有附件。 单击邮件列表中的某个邮件，其内容显示在预览窗口中（图6-34）。 如果双击邮件列表中的某个邮件，可以打开一个新的窗口显示该邮件全部内容。 图6-34 预览窗口显示邮件 阅读邮件中的附件 当用户收到含有附件的邮件时，在收件箱中，会看到含有附件的邮件标题前有一个回形针图标。用户可以直接在Outlook Express中调用其他程序查看附件，也可以将附件另外保存后打开。操作方法如下 单击邮件列表中带有附件的邮件的回形针图标，Outlook Express将显示附件中包含的文件，如