档案管理工作计划2016.doc

档 案 管 理 工 作 计 划 编制： 日期：2016.7.26 档案管理工作计划 档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。 档案室的建设 档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 （一）档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。 档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 （1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。 （2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 （1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。 （2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。 （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。 （4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规