北科生物总部会议管理办法.docVIP

北科生物总部会议管理办法 一、总则 为规范总部会议（以下简称“会议”）管理，提高会议效率，合理使用会议室,特制定本办法。 会议以精简、高效为原则。 会议室的日常管理由办公室负责。 二、会议种类 总部三级办公例会：董事长办公会、副总经理办公会以及部门工作会议。董事长办公会讨论决定公司重大事项，董事长及副总经理参加；副总经理办公会研讨副总经理分管的重要工作，副总经理及其下辖部门负责人参加；部门例会讨论、安排部门重要工作，部门全体人员参加。以上例会原则上每周召开一次，可根据实际情况调整开会的频次。 总部其他会议：公司年会、业务部门的年度（半年）总结会、公司层面的培训会、跨部门协调会、部门组织的业务讨论会及业务学习会、各部门的培训会议、各部门组织（外请专家参加）在公司召开的研讨会、政府官员调研会等。 会议管理 会议组织者要统筹好会议的全盘准备、落实及后续工作。会议主持人和都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好、通知等)。每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应求语言准确、简练。会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关要负责督促检查，并收集反馈信息及时主管领导汇报。会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时，有关要整理，事后立卷归档。 □ 有线麦克风 □ 无线麦克风 □ 投影仪 □ 笔记本电脑 □ DVD播放机 □ 视频会议系统 □ 激光笔、翻页器 □ 录音笔 □ 其他： □ 小会议室 □ 投影仪 □ 笔记本电脑 □ 电子白板 □ 激光笔、翻页器 □ 录音笔 □ 其他： 会议负责人意见 办公室 意见 提示：会议室使用完毕后，组织者须安排人员对会议室进行简单清洁整理，并关闭照明及电器电源。 深圳市北科生物科技有限公司Shenzhen Beike Bio-Tech Co., Ltd. 1