在表格中输入数据概要1.pptx

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在表格中输入数据概要1

第3课 在表格中输入数据 引入 同学们,大家好! 前两节课我们学习了《表格》、《如何设计表格》,可以做出一些简单的表格了。表格设计好了就要往里面输入数据,那如何能够快速的输入数据呢? 输入数据前,有没有发现那些数据有规律呢?有规律的数据改如何输入呢? 带着这些问题,我们一起来学习今天的课程。 一、输入数据 输入有规律的数据 填充柄的应用 有规律的数据 输入编号和身份证号码 输入编号:01,02,03,04,05,06 输入身份证号码(保留18位) 二、纠正输入错误 数据有效性设置步骤如下: 第一步:选定单元格区域 第二步:单击“数据”——“数据工具”——“数据有效性”按钮。 二、纠正输入错误 输入超范围的数据(日期或整数),就有针对性警告 二、纠正输入错误 输入的内容与设置的不符合,就有报警。 查找与替换 查找 CTRL+F 替换 CTRL+H 拓展:Excel具有自动更正的功能 三、导入外部数据 思考:如何将文本文件中的内容快速的导入到Excel中? 三、导入外部数据

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