第二讲：日用类文书研究.ppt

课外小作业 第一步： 请从亲朋好友所在的单位收集最常用的应用文种（至少3例）。 第二步： 根据已有知识，对这3例应用文种进行分析与评价。 辨析题 指出下列条据在写作上的不当之处。 （1）今领到劳动保护用品手套等150件 经手人 洪淘 XXXX年X月X日 （2） 请假条 李经理： 因家有要事，不能来公司办公，请准假。 职员：林青 XX年X月X日 1）物品名称应全部开列，不能用“等” 字省略，数字应该有大写。 2）请假理由不够具体和充分，请假时 间和时限不明确。 课堂写作练习 xx班xxx、xxx两位同学今天清早护送xxx同学去医院看病，上午无法回来上课，请你以班长名义代写请假条。 请假条参考答案 请假条 XXX班主任： 我班xxx、xxx两位同学今天清早护送xxx同学去医院看病，上午无法回来上课，特需请假半天（x日上午），敬请批准。 此致 敬礼 xx班班长XXX X年X月X日 课堂写作练习 为参加国庆文艺汇演，张丽同学于9月16日在xx演艺中心借到男女舞蹈服装各8套，答应于10月2日前送还，根据上述内容写一张借条。 借 条 今借到 Xx演艺中心男舞蹈服装捌套，女舞蹈服 装捌套用于参加国庆文艺汇演，于xx年十月 二日前送还。 xx班：张丽 xx年九月十六日 现在从财务处借到了叁仟元人民币。 请用书面语改写句子： 今借到财务处人民币叁仟元整 已经还了叁佰块钱，还欠柒佰块钱。这个月16号以前还清。 已还叁佰元，尚欠柒佰元，于本月16日 前还清。 告启类文书 是指告白、启事公开告知，张贴、刊登公布于众的一种文告。 不具法律效力，也无强制性和约束力。 机关、团体、企业、个人可用。 启事、声明、海报、球讯、赛事、报告会等。 启事的写法 结构一般包括标题、正文、署名(盖章)和日期三个部分。 1．标题。 第一，由事由与文种构成，如“寻人启事”。第二，由事主与文种构成，如“本刊启事”。第三，只用文种“启事”。第四，只写事由，如“征婚”。第五，由事主、事由和文种构成，如“本社迁址启事”。 2．正文。正文的内容大致包括写启事的目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。正文要求简洁明了，但根据启事内容，有的启事需要写得具体详尽，如“寻人启事”；有的则要写得简单概括，如“招领启事”。 3．署名和日期。正文右下方，署名下面标明写启事的日期。如果正文中已有单位名称或个人姓名，就不必另行署名。如果启事是单位所写，还应在署名处加盖公章，以增加启事的可信度。 启事写作的注意事项 (一)内容真实周详 写启事，意在向公众说明、宣传需要知晓或提供帮助的事情，从而达到某种特定目的。因此，作者应将事情真实完整地叙说清楚。这样，他人才有可能了解真情，或者愿给予帮助。相反，如果作者弄虚作假、故弄玄虚，或者有所遗漏，那么，不仅不能实现其特定目的，甚至会造成意想不到的后果。 (二)语言诚恳礼貌 启事既然是一种求知性、求助性文体，那么，其语言就应真诚、恳切、谦和、礼貌，使得他人乐意接受并自愿采取帮助行动，不可盛气凌人或低三下四，而花言巧语或草率马虎都可能被认为是不负责任的表现，将严重影响启事的效果。 (三)文字简洁明确 启事的写作应考虑到便于