大学计算机基础第5章Office办公软件.ppt

5.2.3 表格、图形等其他对象的插入 大学计算机基础 1.表格 创建、编辑表格 表格的格式化 表格的排序与统计：排序、统计 表格与文字之间的转换 2.图形及其他对象 插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。 图形对象的插入和编辑 图形对象与文档的融合 5.2.4 特殊项目的排版 1.样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。 2.模板：文档的基本结构的预先设置。 3.生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录 5.3 电子表格软件Excel 5.3.1 电子表格的基本知识 大学计算机基础 菜单栏　 名字框 活动单元格 工作表区域 编辑栏 提出问题文本框 　 任务窗格　 工作表选项卡 状态栏 工具框 列标 行号 Excel 窗口界面 标题栏　 5.3.2 工作表的操作 大学计算机基础 1.数据的输入 数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式) 1)直接输入数据 2)自动填充数据 相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl） 序列数据的填充:填充柄、菜单 2.使用公式与函数 1)使用公式 运算符名称 表示形式 运算结果 算术运算符 加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方(^) 数值 关系运算符 =、、、=、=、 True、False 文字连接符 (字符串连接) 字符串 引用运算符 区域运算符“ : ” 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。 联合运算符“ , ” 将多个引用合并为一个引用。 交叉运算符“ ” 产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。 2)使用函数 大学计算机基础 粘贴函数法 直接输入函数 5.3.3 工作表的格式化 大学计算机基础 1.格式化数据 2.调整行高和列宽 3.设置对齐格式 4.在工作表中添加图片、艺术字 5.3.4 数据图表化 大学计算机基础 1.创建图表 确定图表类型：选择图表类型和子类型。 选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方 式) 。 设置图表选项：图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图 表情况 。 确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一 工作表中)和独立图表 。 图表区 图表标题 数值 数值轴标题 数值轴 数据标记 数据系列 图例 绘图区 数据标志 网格线 刻度线　　　　　分类轴标题　　　　　分类　　　　　分类轴 2.图表的编辑 大学计算机基础 图表的移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变 图表中的数据编辑 图表中文字及数据标志的编辑 5.3.5 数据管理和分析 大学计算机基础 1.数据清单 数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。 2.数据排序 简单排序 复杂排序 3.数据筛选 自动筛选 高级筛选 大学计算机基础 计算机系且总分=340的学生信息 4.分类汇总 对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。 5.4演示文稿软件PowerPoint PowerPoint软件运行界面： 大学计算机基础 幻灯片 选项卡 大纲选项卡 垂直标尺 普通视图 浏览视图 幻灯片放映 备注窗格 状态栏 标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺 提出问题框 任务窗格 幻灯片区 上/下幻灯片切换 5.4.1 演示文稿软件的基本操作 大学计算机基础 1.创建演示文稿 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 2.编辑演示文稿 大学计算机基础 对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。 将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。 “幻灯片浏览视图”窗口 3.在幻灯片上添加对象 大学计算机基础 插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字) 插入多媒体对象(音频、视频、动画) 自定义动画：对插入在幻灯片中的各种对象的显示可以设 计系统所提供的各式动画。 插入超链接 演示 使用菜单、 动作按钮 大学计算机基础 5.4.2 演示文稿的外观设定 1.使用母版