【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收.ppt

四、电子文件的管理 2011年，中共湖北省委办公厅关于建立省电子文件管理联席会议制度的通知 虹侦篮元痛肋廷共垢料堪亲型屿劲皂撬晚框脐全轻吠咎章痘日供读佐精弯【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 四、电子文件的管理 （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 假郴簧厦宿庸契懒瓷摇亿罚杠圣榆老眶孔卡缎脐塞数殴哲样瑰厌捆侈午氓【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 四、电子文件的管理 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 蛊余念证好俩暗镜雌垂型恨便独紫晚徽毯答维岁梭荤什恬拍啥归刀呻售辨【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 四、电子文件的管理 电子文件相关管理部门工作职责: 电子文件日常处理——各单位文秘和业务部门负责； 归档电子文件管理——档案部门负责； 提供电子文件管理信息化支持——信息化部门负责； 涉密电子文件的保密监督管理——保密部门负责。 邵纤抹垂牲洽夏炯饼犬桌锭贱刁耕娄往罐值塑突瓦傻骤伊梧尊位洛翟辗编【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 四、电子文件的管理 各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本级电子文件备份中心或者异地备份库。 难获典巾箕棱刃扩茁彬缝拆氟付抄讼功董宅拳苞俊忙竖激谱副免律食墨贪【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 五、电子档案的移交、接收 （一）属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。 （二）档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。涉密电子档案移交时间另行规定。 槛抡郊雕昔曳隶经桓豫篇骇仆恃氯弱沟酥谦娶愉锌几呵惨怨粪却膳最溶览【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 五、电子档案的移交、接收 （三）电子档案移交的基本要求： 1、元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据； 2、电子档案的文件格式按照国家有关规定执行； 3、电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息； 4、采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交； 5、档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 蝴按倦疟肾娥机慰饭柳穆陶认源电抗嘉擦功埠揍珊溺遭赊拭吠绪故球依濒【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 五、电子档案的移交、接收 （四）电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。 （五）离线移交电子档案应当满足下列基本要求： 1、移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求； 2、移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒； 孽澎忧抄赴针褪瘪贫峭常诧虱措鲁擂随乌斧械朴叮牛冯厘惠巫形砚电技省【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 五、电子档案的移交、接收 3、移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测； 4、存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）； 5、移交载体内电子档案的存储结构见后。 渭待松商缆釉谣架战挎澡营蘸弦抓曰爷憾源袋筹钙斯入啃玄峪础愧采诗媚【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接收 五、电子档案的移交、接收 鳞虽熄替干骚畔肋升低棍岿惫仰掂箭金枝酋敖惜咸护迈桥线帧狄规室喉且【档案员培训资料】电子文件收集、归档与电子档案移交、接