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Excel 工作表美化方法探讨 共同学习 轻松工作每一天 目 录 美化表格的目的 表格外观设计的陋习 何为漂亮表格 表格的美化技巧 表格美化应考虑的问题 表格美化示例 美化表格的目的 直观目的：让表格更漂亮 便于阅读、更清晰地传递信息 体现个人素养 表格外观设计的陋习 表格外观设计的陋习 看过上面的表格，大家作何感想呢？ 标题：居中？不居中？ 表头：使用多行标题、斜线标题 字体：标题使用了花哨的华文彩云字体、单位名称使用了轻佻的华文行楷、数据区域字体使用的楷体，而且数据区域字体不统一 字号：不统一，数据区域存在多种字号 边框：所有单元格都加边框，边框格式不统一、残缺不全，无关的单元格也设置了边框 表格外观设计的陋习 底色：单元格底色五颜六色 对齐：对齐格式不统一 列宽：部分列的列宽不够，数字显示不完整 行高：高度不够，未适当留白；数字填满单元格 整行整列设格式 处处想强调，到处加底色，批注未隐藏 网格线未隐藏 何为漂亮表格 布局合理、结构清晰、简洁干净、美观大方 漂亮表格几大要素： 字体、字号、颜色（字体颜色、填充颜色）、 边框、下划线、间距、对齐及缩进 表格的美化技巧 如何做到布局合理 注意数据的逻辑性： 相关或同类的数据应排列在一起 重要的字段或记录应靠前 考虑数据记录有无排序要求 注意版式的选择 垂直？水平？当横向一屏显示不全时，则考虑纵向排列。以尽量不横向翻屏为原则。 另特别注意：标题的位置（居中否）、合计行列位置 表格的美化技巧 如何做到结构清晰 归类：将同一类别的记录归组在一起 间距：根据实际需要拉取合适行距、列距 边框：不是所有表格都必须用边框，应根据不同层级选择边框 要点：1、边框是用来结构化表格，体现层级的；2、尽量使用开放式表格；3、用边框线条的粗细来区分层级，明细级数据时可不用边框。 表格的美化技巧 字体 数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑字体 数字建议使用Arial、Arial Narrow或Times New Roman字体 以下是各字体的比较 表格的美化技巧 表格的美化技巧 字号 标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用系统默认字体即可，另批注建议隐藏 底色 底色不能太暗也不能太亮 颜色与字体颜色相协调 底色种类不易过多 表格的美化技巧 行距、列距 根据实际表格需要调整行距、列距 调整原则：以一个单元格能显示完当前数据为优先参考，另需兼顾表格打印预览效果。如遇数据实在太长，可尝试自动换行或自动缩小字体 表格的美化技巧 如何做到表格美观 和谐就是美 字体协调 颜色协调 版面干净 尽量少用批注 删除表格之外单元格的内容和格式 备注置于表尾 表格美化应考虑的问题 考虑表格用途 考虑是否打印 考虑标题是否写明重点 考虑报表使用者的偏好 形成自己的风格 表格美化应考虑的问题 特别强调——页面设置 表格美化示例 普通型 表格美化示例 清爽型 表格美化示例 简约商务 表格美化示例 典雅商务型 谢谢！