Excel数据透视表解析.pptxVIP

Excel数据透视表解析;Excel中哪种本领最厉害 ？;VBA 公式与函数 图表 ??? ……;Excel的哪种本领可以面对百万行数据进行报表制作时，几秒钟就搞定，而且面不改色？ Excel的哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角，更换统计方法，真正七十二变？ Excel的哪种本领可以从不同工作表、甚至不同工作簿中提取数据制作表，不费吹灰之力？ Excel的哪种本领可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用、查看背后的原始数据？ ??? ……;最关键的是，施展这些本领的同时，甚至连一个公式、一行程序代码都不需要，而只用点点鼠标就能完成，简直容易到了极点！ Excel的哪种本领，这么厉害？？？;热烈欢迎 数据透视表 隆重登场;数据的准备工作;什么是数据透视表？ 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。 为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。 ;数据“透视”表 “数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”，那么为什么叫做“透视”呢？ 当我们想研究某个现实中的物品时，就会从不同的角度去观察它，从左到右、从上到下、从里到外，从一切可以观察的角度去查看和了解。 数据透视表就是这样一种工具，只不过它的分析对象不是实际的物体，而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现，给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。 ;数据透视表－Excel中的万花筒 通过万花筒可以用不同的方式查看物体。可以旋转万花筒，获得不断变化的物体的细节。物体本身并没有变，而且与万花筒也没有联系。万花筒只是一个简单的工具，可以用来获得普通物体的独特视图。 可以将数据透视表看作是对准数据集的万花筒。通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据中的细节。此外，还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。数据集本身并没有变化，并且也没有连接到数据透视表。数据透视表是可以用来对数据进行独特透视的简单工具。 数据透视表真正强大之处在于，在报表内可以交互式地拖放字段，动态地修改透视数据，以及重新计算总数以适应当前视图。 ;数据透视表的特点——快 活 快（快捷） 计算速度快：与函数计算相比，速度提升很大，可以认为是微软Excel计算速度最快的功能； 学习上手快：学习和使用非常简单，轻点鼠标就能创建数据透视表。 活（灵活） 布局变换灵活：超越我们的想象，是透视表的重点； 学习后思维灵活：深入学习后，思维方面的灵活度能够提升，分析问题和展示的能力的锻炼比较高，能够锻炼发散思维。慢慢体会。 学好数据透视表——快活 ;数据透视表应该使用在： 有大量交易数据，已经逐渐很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据的趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式;Microsoft Excel 列表或数据库 数据应为列表格式，Excel将列标志作为报表的字段名称 数据源的第一行由字段标签或各列信息的标题组成（列标志） 数据源中的每一列表示唯一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项，每个字段在每行中都有一个值 数据区域中不能有空行或空列 外部数据源 多重合并计算数据区域 另一个数据透视表或数据透视图;;小飞守角制作;1：有明确的目标 首先，在使用数据透视表之前，我们要明确一点，那就是我们要从这样的一张数据表格中得到什么样的分析结果，很多人都觉得透视表好，但是始终都觉得很难驾驭它的一个很重要的原因就是，没有明确的目标 2：正确的分析思路 使用数据透视表分析数据，大家只要掌握四个字就能很好地使用了。这四个字就是“分类”和“汇总”。透视表帮助我们做的就是把相关的数据进行分类，然后，再汇总的一个过程。;3：如何知道哪个字段该放在哪儿呢？ 对什么进行度量？ 即：我们需要对数据源中的哪些字段进行处理 如何查看它？ 即：我们将这些字段放在什么位置 4：数据透视表的字段名 数据透视表中每个字段的名称必须唯一，Excel不接受任何两个字段具有相同的名称。即创建的数据透视表的各个不同字段的名称不能相同，创建的数据透视表字段名称与数据源表头标题行的名称也不能相同，否则，将会出现错误提??。;计算字段 计算字段是通过对数据透视表内现有字段进行计算创建的一个字段。可以将计算字段看作是添加一个虚拟列到数据集中。 计算项 计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个