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加强事业单位货币资金管理思考
加强事业单位货币资金管理思考 摘要:随着财政改革在我国的不断推进,事业单位货币资金总量的不断增长,新的经济情况不断涌现,但相关的制度法规没有建立健全,事业单位货币资金管理问题也越来越突出。进一步提高事业单位货币资金管理水平,确保事业单位的货币资金的作用得到充分发挥,是当前需要给予充分关注的问题,同时也是加强廉政风险防控机制建设的重要措施。尽管随着事业单位财政改革的不断深入,国家也相继出台了一些制度。但是,绝大部分事业单位的货币资金管理方面还存在较大缺陷,包括制度上的缺陷和执行上的不足等,文章分析了事业单位货币资金管理存在的问题,并相应的提出了有效的解决对策
关键词:事业单位:货币资金管理:授权审批:牵制制度
事业单位是非营利性的组织,主要负责社会公益服务,它的货币资金主要来自财政拨款,不需要参与到市场的经营活动过程中,具有非经营性是大部分事业单位货币资金的特点。所以,它并不受市场约束,导致许多事业单位对于货币资金的管理意识薄弱,管理不严格,会计信息严重失真,财务管理混乱,从而大大限制了事业单位有序健康的发展
货币资金是指事业单位所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金,是每个单位流动性最强、控制风险最高的资产,很容易被占有和挪用,甚至产生一些舞弊行为。加强事业单位货币资金的管理,是我们不容忽视的问题,也是每个单位财务工作的重点。所以,事业单位必须加强对货币资金的管理和控制。结合本单位的业务特点和管理要求,建立货币资金管理制度,并采取合理的方式调度货币资金,进而维护国家资金的安全,保护人民的财产不受损害,并将有限的资金发挥最大的经济效益
一、事业单位货币资金管理的现状和问题
(一)不相容职务分离不到位,内部牵制职能执行力弱
目前事业单位的财务工作人员尽管形式上有所分工,但是实质上不能按照要求严格执行,日常相互之间经常替对方做一些工作,职责混乱,出纳人员插手会计的工作范围,有的单位出纳除了负责现金的业务之外,还承担保管会计凭证和账簿以及稽核的工作等,一个人既管钱又管账。还有就是单位的记账人员与会计业务的审查批准人员、经办人员的职责权限划分不明确,不能做到相互分离、相互制约。有的单位甚至全部由一人负责整个业务的全过程,严重违背了会计基本原则
很多事业单位借口没有更多编制等理由,不实行定期轮换岗位的制度,有的财会人员在一个岗位上工作往往一干就是20多年,以致一些违法违纪事项长期存在,给单位造成无法弥补的损失。岗位分离制度混乱,也无形中为贪污和挪用公款打开了方便之门,私吞公款、放贷投资等现象时常发生
(二)印鉴票据管理缺乏严谨性
很多事业单位对于印鉴票据的管理意识不强,没有制定关于财务专用章、银行预留印鉴等重要的财务印章的管理制度,有的单位虽然有这方面的制度,但在日常也不按规定去严格执行,制度形同虚设。如不实行专人?O罟芾碛≌拢?而是由一个人保管全套印章,更没有相应的监管机制。票据管理不严格也是普遍存在的问题,尤其对于空白支票、废支票的管理不够重视,随意摆放,没能形成规范的保管、领用、核销制度,管理上存在着很大的漏洞
(三)货币资金监管流于形式
我国的事业单位传统上很长时间以来,是无偿的使用国家的补助资金,这就导致许多事业单位对于监督这一要求,思想上就存在偏差。很多事业单位的领导层普遍年龄比较大,并且受以往计划经济时代影响较大,监督管理的理念并没有在一些管理者中建立,以致现实中许多事业单位的管理人员人浮于事,不能做到真正意义上的合理合法监管,对于本单位货币资金使用过程中所存在的问题,一贯采取不闻不问的态度。并且,一些上级的审查监督部门对于事业单位的内部运营情况不够了解,使得货币资金使用的监督流程进行较为困难。对财务会计管理监督力度不够,监管不力。部分财务人员不能严格执行财务制度,在货币资金的运行过程中,出现纰漏
(四)授权审批管理不严
货币资金管理未经适当审批或超越授权审批,出现重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。部分事业单位领导在货币资金业务审查批准过程中主观意识强,随意性很大,批准的权力集中于一个人身上。使用的资金往往也不按计划,对于一些超限额或重大资金的使用业务不能实行集体决策,制度上存在很大漏洞
(五)忽视日常货币资金的清理盘点工作
目前,事业单位对货币资金的每日盘点很少有人主动去实施。以致出现收到现金不及时入账,现金出现体外循环的现象。现金清查工作不够重视,白条顶库现象也时有发生,
二、加强事业单位货币资金管理的对策
货币资金的管理是一个单位财务管理的一项重要任务,要充分发挥财会部门在资金决策和管理过程中的职能作用,
(一)事业单位的领导干部及财务人员要加强自身的意识和培训
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