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企业标准的制定与审查
规范企业标准文本内容与常见的问题 一、概述 标准的分类: 国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准,其他标准是推荐性标准。 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门制定的工业产品的安全、卫生要求的地方标准,在本行政区域内是强制性标准。 一、概述 制定企业标准的法律依据 《标准化法》第六条规定“企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,应当制定企业标准,作为组织生产的依据。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的,国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准,在企业内部适用” 一、概述 推荐性国家标准或行业标准的作用 1.是指导企业制定企业标准的依据; 2.是对产品进行质量认证的依据;3.是行业(产品质量)评比的依据;4.是评价企业标准水平的依据;5.推荐性标准一旦纳入国家指令性文件,就具有行政约束力; 6.是政府采购的依据;7.是供需双方签订合同的依据; 一、概述 推荐性国家标准或行业标准的作用(续) 8.如果标签上标明的产品标准号是推荐性国家标准或行业标准,就是企业对消费者的明示担保,应作为政府监督检查的依据。 国家或地方对产品进行监督检查时,以企业在产品标签上标明采用的产品标准作为监督检查的依据。如检查出产品技术指标低于推荐性国家标准或行业标准,将被判定“不符合推荐性国家标准或行业标准”或“未达到推荐性国家标准或行业标准的水平”。 二、制定企业标准应遵循的基本要求 1、协调性 协调性应注意两个方面: 首先是符合国家政策,贯彻国家法令、法规,不得与法令、法规相违背。在制定企业标准时,尤其要注意与《食品卫生法》、《产品质量法》等法律、法规的协调问题。 其次是企业要与强制性国家标准、行业标准协调一致。企业应制定严于现行强制性国家标准或行业标准的企业标准。制定企业标准时,要注意与行业标准和卫生标准的协调和服从问题。 二、制定企业标准应遵循的基本要求 2、准确性、简明性 准确是指编写标准一定要逻辑性强,语气恳切,用词严禁模棱两可,防止不同人从不同角度对标准内容产生不同的理解。为了达到准确,标准中常用一些典型的词句、典型模式。如“本标准规定了 ……”、“生产本产品应符合GB……的规定”。还必须指出,标准中所做的规定、要求必须准确、可靠,只能是经过严格的科学验证、精确的计算而得出的结论,应该是可信的,技术上是可行的,经济上是合理的。 二、制定企业标准应遵循的基本要求 2、准确性、简明性 简明性是指标准中的语言文字要简单、明了、通俗易懂,不要给人造成在理解上的困难。标准是要人们去理解、实施。因此,标准的用词必须采用规范、大众化的词句,不能使用深奥、生僻的词句和地方俚语。此外,编写标准要特别注意突出主题,不属于标准范围的内容不要画蛇添足。标准不同于设计文件、工艺文件,更不同于科学论文、教科书。标准只规定“应”怎么办,“应”达到什么要求,“不得” 超过什么界限等。标准不讲原因和道理。 二、制定企业标准应遵循的基本要求 3、统一性 同一企业标准中所用的概念、术语、符号、代号前后要统一,这是标准化本身的基本原则。同一概念,只能用一个术语表述,不能出现一物多名,或一名多物。符号、代号也是如此。同时还要注意与现行强制性国家标准、行业标准的统一问题。凡是在国家标准或行业标准中已有规定的,编写企业标准就应采用。 二、制定企业标准应遵循的基本要求 4、规范性 标准内容的编写顺序和编排格式、标准的构成、章条划分及编号,标准中的图表、公式、注等编写细则都要符合GB/T1.1-1993和 GB/T1.3-1997的规定。 三、企业标准应包括的内容 产品企业标准的一般构成和编写顺序如下: 概述部分:封面、目次、前言、首页。 正文部分:范围、引用标准、定义、产品分类、技术要求、试验方法、检验规则、标签与标志、包装、运输、贮存、标准的附录。 补充部分:提示的附录。 三、企业标准应包括的内容 上述构成部分并不是所有企业标准都需要全部包括,也不是详尽无缺的,企业应根据产品的特点和制定标准的目的而自行确定。 三、企业标准内容编写的要求 1.“目次”的编写要求 《标准文献主题词表》中将目次和目录做了严格区分。目次,主要指书籍、文献正文前的章节索引。目录是“图书目录”的简称,是反映馆藏、指导阅读和检索图书
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