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高校干部人事档案信息化建设探究 　　目前国内干部人事档案（以下简称“人事档案”）主要是纸质型档案，纸质型档案易磨损而毁坏，乃至个人信息失真，如何更好的保管这些重要凭证是一个亟需解决的问题。国外很多国家已实现人事档案的数字化管理，例如美国国家人事档案部门就开发了人事档案管理自动化系统软件进行管理，采用缩微技术来存储每个公民的人事档案信息，从而节约了大量储存空间，实现了人事档案数字化管理 。本文通过调查分析广东省本科院校人事档案信息化建设的现状、存在的问题，试提出改进人事档案信息化的建议 一、调查现状分析 本文通过网站调查、邮箱、电话等调研方式，调查分析了广东省62所本科院校的高校档案机构、人事档案归属、档案管理系统建设、档案网站建设四个方面的内容。62所本科院校包括37所公立本科院校，占59.7%；25所民办本科院校，占40.3%，其中16所独立学院，2所中外合作办学的高校 1.高校档案机构 高校档案机构包括档案馆和综合档案室。本次调查的62所本科院校中，如表1所示，20所（32.3%）高校设立了独立的档案机构，其中2所是民办高校，分别是是广东理工学院和中山大学南方学院；2所高校的档案机构挂靠其他部门，广东海洋大学档案馆挂靠校长办公室，韩山师范学院综合档案室挂靠图书馆。这些独立的档案机构命名各有不同：广东理工学院、中山大学南方学院是档案室，韩山师范学院、广州体育学