公文讲课之三.pptVIP

公文写作常见问题 探 讨 公文写作常见问题 语言文字欠推敲 标点符号使用不规范 词义相近的词语混用 公文用语不够简明规范 一、语言文字欠推敲 1、用词不准 ?词义把握不准：“截止5月底，集团公司资产总额达到360亿元。”“这句话中，截止”应该为“截至”或“截止到”。 2、滥用模糊词语 ?尽量少用“本月”、“上月”、“上月以前”、“去年”、“明年”、“下一年”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。而要表明完整的年、月、日，如“2011年”。 ?年份随意简写，如“1985年”不能简写为“85年”，应写全。 语言文字欠推敲 3、数字（数量）表达不规范 ?数值范围不规范：“4—6%”应改为“4%—6%”。 ?数字使用形式不恰当：“三、四天”应改为“三四天”，“20世纪八十年代”应改为“20世纪80年代”等。 ?表示时间范围时，可用“2000—2005年”、“3—4月”，但不能用“2000—2005年度”、“3—4月份”。 语言文字欠推敲 ?《出版物上数字用法的规定》中明确规定，在表述年代时应当使用阿拉伯数字，如“1998年”、“20世纪80年代”。 ?在表示概数时，邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天”。 ?在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述，如11、1/3；整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意同一文稿中上下文的统一。 语言文字欠推敲 公文中使用数字应注意以下几个方面： ?公文中使用数字的基本要求 ?公文中使用数字必须用汉字的情形 ?公文中使用数字必须使用阿拉伯数字的情形 语言文字欠推敲 公文中使用数字的基本要求： 公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是阿拉伯数字书写得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。 语言文字欠推敲 公文中的数字使用汉字的情况主要有： ?公文的成文日期。（目前集团公司采用阿拉伯数字） ?部分结构层次序数，即第一、二层次序数（一、（一））。 ?整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字表述中常用汉字，如“一文一事”、“一事一议”等。 语言文字欠推敲 ?词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例如： 定型的词（如一律、一方面）； 定型的词组（如星期五、二万五千里长征、五四运动、八国联军）； 成语（如白发三千丈、七上八下）； 语言文字欠推敲 惯用语（如零点方案、零点行动）； 缩略语（如“十二五”规划、五省一市）； 具有修辞色彩的词语（如不管三七二十一、相差十万八千里、一呼百应、十全十美）。 语言文字欠推敲 公文中使用阿拉伯数字的情况主要有： ?公文的成文日期。 ?印发日期、附件说明的附件序号。 ?计量和统计数字。 ?表示时间，例如年份、日期、时、分、秒。 ?多位数字，如36579.99。 二、标点符号使用不规范 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。 常用标点符号用法简表.doc 标点符号使用不规范 除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。 正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。 例子：晋煤集团关于认真做好今冬明春防火安全工作的通知（晋煤集保卫函（2013）148号）.doc 并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。 例子：晋煤集团关于重申公文下发审核工作的通知（晋煤集办函（2013）155号）.doc 标点符号使用不规范 一句话未说完不使用“。”。 最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。 例子：为深入贯彻《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，保障企业员工家属安居乐业，欢度佳节。经集团公司防火委员会研究，现将集团公司今冬明春防火安全工作通知如下： 标点符号使用不规范 复句内部不使用“。”。 （并列、承接、转折等） 复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”。 例子：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。 标点符号使用不规范 有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。 例子：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围